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Expedientes de personal
¿Puede un solo expediente de empleado contener realmente todo aquello de lo que es responsable RR. HH.?
Cada expediente de empleado es una cadena de registros con unas treinta categorías de subregistros, desde cuentas bancarias y contactos familiares hasta permisos de trabajo, reconocimientos médicos y entrega de equipos de seguridad. Cada categoría es una lista mantenida en la pantalla del empleado, no una carpeta de adjuntos.
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Cómo funciona
El expediente se basa en el modelo de personas de la plataforma: una persona puede ser empleado, cliente o socio sin duplicarse, y el registro del empleado añade encima los datos específicos del empleo. Desde una sola pantalla, RR. HH. mantiene las cuentas bancarias con validación de cuenta, los contactos personales y de emergencia, los familiares, el historial académico, las competencias, las afiliaciones a organizaciones externas y los registros de viajes.
Las categorías orientadas al cumplimiento normativo también son registros de pleno derecho: permisos de trabajo y datos de visado de empleados extranjeros, registros de discapacidad, reconocimientos médicos, condición de veterano, declaraciones de conflicto de intereses y equipos de seguridad entregados. Los documentos del empleado se archivan por categoría con posibilidad de carga, y se pueden configurar recordatorios por empleado en el registro. Por naturaleza son campos sensibles, y el acceso se rige por el modelo de permisos de la plataforma.
Las comprobaciones a nivel de campo mantienen los datos utilizables: comprobaciones del correo electrónico laboral y del número de visado, unicidad del número personal y validación de identificadores al introducirlos. El mismo registro del empleado se conecta después con las asignaciones laborales, la nómina, la planificación y el autoservicio, de modo que existe exactamente una versión de cada persona.
Qué se archiva y quién accede a ello
Expedientes de personal
Unas treinta categorías de registros
Cuentas bancarias, contactos, familia, estudios, competencias, afiliaciones, viajes, permisos, discapacidad, reconocimientos médicos, condición de veterano, conflicto de intereses, equipos de seguridad, documentos y recordatorios – cada una, una lista mantenida.
Una persona, muchos roles
El registro de la persona se comparte en toda la plataforma, de modo que un empleado que también es cliente o socio sigue siendo una sola persona.
Documentos archivados por categoría
Los documentos del empleado se cargan en categorías con nombre dentro del expediente, respaldados por el almacén de documentos de la plataforma.
Validación al introducir los datos
Las comprobaciones de identificadores, correo electrónico y número de visado, junto con la unicidad del número personal, se ejecutan cuando se guardan los registros.
Acceso controlado por permisos
El acceso al expediente sigue los permisos por módulo y por puesto; las categorías sensibles no están abiertas por defecto.
A qué afecta
- Empleo y contratos
Las asignaciones laborales son la capa temporal sobre el expediente del empleado. - Gestión documental
Los documentos del empleado usan el almacén de documentos compartido y sus indicadores de permisos. - Nómina
La nómina lee los datos bancarios, de empleo y de retenciones de la misma cadena de registros. - Identidad y acceso
El registro del empleado está vinculado a la identidad de inicio de sesión; el acceso sigue los permisos del puesto.
Vea expedientes de personal en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.