Gestión de proyectos

El trabajo de proyecto toca casi todos los demás registros de una organización: las personas que lo realizan, los equipos y consumibles que usa, el cliente y los contratos en cuyo marco se entrega, y los documentos que produce. continON mantiene los proyectos dentro de ese conjunto de registros en lugar de en una herramienta de planificación aparte. Un proyecto hace referencia a un socio cliente, vincula contratos, pertenece a una unidad organizativa, a un cargo y a un responsable, y adjunta sus archivos directamente.

La secuencia de trabajo es concreta: registrar el proyecto, disponer tareas e hitos en el Gantt con vínculos de dependencia y con el calendario de la organización determinando las fechas, y luego asignar recursos – empleados filtrados por unidad, cargo y nivel de competencia con una comprobación de disponibilidad, y equipos o consumibles tomados de los registros de almacén. Mientras avanza el trabajo, los riesgos de las tareas se puntúan por probabilidad e impacto, el coste previsto se calcula por tipo de recurso y un panel con ámbito de proyecto lee datos en vivo mediante un parámetro de proyecto.

El detalle de la ejecución está en el módulo Gestión de tareas – las filas del Gantt son los mismos registros de tareas que actualizan las personas asignadas y sobre los que informan sus actividades –, y el tiempo de trabajo fluye a través de partes de horas vinculados a tareas en Gestión del capital humano. Al final, el proyecto se cierra con un registro de resultado: completado, con una puntuación de satisfacción del cliente y una nota de coste-beneficio, o fallido, con los motivos documentados.