Personal & Arbeit
Projektmanagement
continON behandelt ein Projekt als operativen Datensatz: einen Eintrag mit Referenz, Kunde, Vertragsverknüpfungen, Terminen, zuständiger Einheit und Führungskraft sowie einem Fertigstellungsgrad, der mit dem Arbeitsfortschritt nachgeführt wird. Geplant wird in einem interaktiven Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und Meilensteinen, und Ressourcen werden nach Kompetenzen und Verfügbarkeit zugeordnet – aus denselben Mitarbeitenden-, Positions- und Gerätedatensätzen, mit denen auch der Rest der Suite arbeitet.
Der AblaufDas Projekt
Endet mitAbgeschlossen, mit Ergebnisdatensatz
Das Betriebsmodell
Projektarbeit berührt fast jeden anderen Datensatz einer Organisation: die Personen, die sie leisten, die Geräte und das Verbrauchsmaterial, die sie nutzt, den Kunden und die Verträge, unter denen sie erbracht wird, und die Dokumente, die sie hervorbringt. continON hält Projekte innerhalb dieses Datenbestands statt in einem separaten Planungstool. Ein Projekt verweist auf einen Partner als Kunden, verknüpft Verträge, gehört einer Organisationseinheit, einer Position und einer Führungskraft und hängt seine Dateien direkt an.
Der Arbeitsablauf ist konkret: das Projekt erfassen, Aufgaben und Meilensteine im Gantt-Diagramm anlegen, mit Abhängigkeitsverknüpfungen und dem Organisationskalender, der die Termine bestimmt, dann Ressourcen zuweisen – Mitarbeitende, gefiltert nach Einheit, Position und Kompetenzstufe, mit Verfügbarkeitsprüfung, sowie Geräte oder Verbrauchsmaterial aus Lagerdatensätzen. Während die Arbeit läuft, werden Aufgabenrisiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertet, die prognostizierten Kosten pro Ressourcentyp berechnet, und ein projektbezogenes Dashboard liest Live-Daten über einen Projektparameter.
Die Details der Ausführung liegen im Modul Aufgabenverwaltung – die Gantt-Zeilen sind dieselben Aufgabendatensätze, die zugewiesene Personen aktualisieren und auf die sie Tätigkeiten rapportieren –, und die Arbeitszeit fliesst über aufgabenbezogene Stundenrapporte im Personalmanagement. Am Ende wird das Projekt mit einem Ergebnisdatensatz beendet: abgeschlossen mit einer Bewertung der Kundenzufriedenheit und einer Kosten-Nutzen-Notiz oder gescheitert mit dokumentierten Gründen.
Erstreckt sich über
Das Projekt
Abgeschlossen, mit Ergebnisdatensatz
- Terminplan
- Personen
- Anlagen
- Kosten
Das Projekt erfassen
Den Projektdatensatz mit Referenz, Kunde, Vertragsverknüpfungen, Start- und voraussichtlichem Enddatum, zuständiger Einheit, Position und Führungskraft anlegen.
Den Zeitplan erstellen
Aufgaben und Unteraufgabenebenen im Gantt-Diagramm anlegen, Abhängigkeiten verknüpfen, Meilensteine kennzeichnen und die Termine von arbeitsfreien Tagen und Feiertagen aus dem Organisationskalender bestimmen lassen.
Ressourcen zuweisen
Mitarbeitende nach Einheit, Position und Kompetenzstufe filtern, ihre Verfügbarkeit für den Zeitraum der Aufgabe prüfen und Geräte, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen aus Lagerdatensätzen hinzufügen.
Als Aufgaben ausführen
Zugewiesene Personen aktualisieren Status, rapportieren Tätigkeiten mit Arbeitszeit und eingesetzten Geräten und checken bei ihren Aufgaben ein, damit die Zeit bei der Arbeit landet.
Risiko, Kosten und Fortschritt überwachen
Aufgabenrisiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bewerten, prognostizierte Kosten pro Ressourcentyp prüfen und das projektbezogene Dashboard auswerten.
Mit einem Ergebnisdatensatz abschliessen
Das Projekt mit einer Bewertung der Kundenzufriedenheit und einer Kosten-Nutzen-Analyse abschliessen oder es als gescheitert erfassen, mit Gründen und angehängten Dokumenten.
Im Produkt
Projektregister als Liste mit Spalten für Status und Fertigstellungsgrad, ein Projekt auf seinen Datensatz-Registerkarten geöffnet.
Alles im Modul Projektmanagement
7 Funktionen
- Projektdatensätze & Register
Wie werden Projekte als Datensätze angelegt und verfolgt? - Gantt-Planung & Meilensteine
Wie planen wir Zeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine? - Ressourcenzuteilung
Wie werden Personen, Geräte und Partner der Projektarbeit zugewiesen? - Prognostizierte Kosten
Wie sehen wir, was die Arbeit an einem Projekt voraussichtlich kostet? - Projekt- & Aufgabenrisiken
Wie werden Projektrisiken erfasst, bewertet und gemindert? - Projekt-Dashboards & Berichte
Wie überwachen wir ein laufendes Projekt, ohne eine Tabellenkalkulation zu bauen? - Datensätze zu Abschluss & Scheitern
Was geschieht im System, wenn ein Projekt abgeschlossen wird – oder scheitert?
Verbunden über ein einziges Betriebsmodell
Projektmanagement steht nicht für sich allein.
Datensätze überschreiten Modulgrenzen, ohne neu erfasst zu werden – das sind die Beziehungen, die continON tatsächlich pflegt.
- Aufgabenverwaltung
Ausführungsaufgaben tragen die Projekt-ID, und ihr Status und Fortschritt werden im Projektdatensatz zusammengeführt. - Personalmanagement
Personaldatensätze und ihre Zeitpläne bilden die personelle Seite des Ressourcen-Gantts. - Anlagenverwaltung
Gerätezeilen verweisen auf dieselben Anlagenartikel, die im Anlagenregister geführt werden. - Lagerverwaltung
Zeilen für Verbrauchsmaterial und Material nennen das Lager, aus dem sie bezogen werden. - Vertragsverwaltung
Projekte verweisen auf einen oder mehrere Kundenverträge, und die Liste der verknüpften Verträge erscheint im Projektbildschirm. - Dokumentenverwaltung
Projekt-, Aufgaben- und Tätigkeitsdateien werden über die gemeinsame Dokumentenschicht gespeichert.
Sehen Sie Projektmanagement in Ihrem eigenen Betrieb.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – dieses Modul, die gemeinsame Plattform und ein verbundener Workflow, durchgängig.