PlattformOrganisation
Eine Einheit ist ein Ort. Eine Position ist eine Definition. Eine Stelle ist das eine, ins andere gesetzt.
Die meisten Systeme speichern Personen und hängen nachträglich eine Hierarchie an – deshalb driftet der Zugriff bei jedem Wechsel ab. continON modelliert zuerst die Organisation, als vier Objekte, die bewusst nicht dasselbe sind – und richtet dann Berechtigungen, Dokumente, Berichte, Workflow und Benachrichtigungen auf das dritte davon aus.
Warum vier Objekte und nicht zwei Wäre eine Funktion immer nur eine Zeile bei einer Person, bliebe nichts übrig, das den Zugriff hält, wenn die Person geht. Erst die Trennung der Definition von ihrer Platzierung und der Platzierung von ihrer Besetzung lässt die Organisation weiterarbeiten, während Personen wechseln.
Die vier Objekte, auf der Ebene, auf der jedes tatsächlich liegt.
Einheit
Ein Ort in der Organisation. Jede Einheit hat genau eine übergeordnete Einheit; das ganze Unternehmen ist so ein Baum, der so tief verschachtelt sein kann wie nötig.
- Ein Einheitstyp, damit eine Niederlassung und eine Abteilung nicht dasselbe sind
- Ein Standort und ein Kennzeichen, ob der Standort eigenständig arbeitet
- Eine eigene Währung, sofern die Einheit darin Geschäfte tätigt
- Eine Leitung der Einheit, ermittelt aus den Stellen darin
Position
Die Definition einer Funktion, geführt auf der Ebene der gesamten Organisation. Für sich allein ist sie nirgends: Sie hat keine Einheit, und niemand hat sie inne.
- Eine Bezeichnung und, als Definition, wem die Position unterstellt ist
- Eine Lohnklasse und ein Grundlohn
- Die Verantwortlichkeiten der Funktion, einmal beschrieben
Stelle
Dieselbe Position, in eine bestimmte Einheit gesetzt. Auf dieses Objekt verweist in continON fast alles andere.
- Eine eigene Unterstellung im Organigramm dieser Einheit
- Ob sie die Einheit leitet und ob sie eine Führungsfunktion hat
- Eine Freigabestufe
- Wie viele Personen sie gleichzeitig innehaben dürfen
Zuordnung
Eine Person, für einen Zeitraum auf eine Stelle gesetzt. Die Zuordnung ist datiert und bleibt erhalten; die Organisation weiss also auch später noch, wer die Stelle letztes Jahr innehatte.
- Mitarbeitende Person, Stelle, Einheit und Führungskraft, miteinander verbunden
- Vertragsnummer und -daten
- Welche Zuordnung die aktuelle ist
Eine Position, dreimal platziert, ergibt drei Stellen.
Die Definition wird einmal geschrieben. Wird sie in eine Einheit gesetzt, entsteht eine Stelle, die zu dieser Einheit gehört und deren Antworten trägt – ihre Unterstellung, ob sie die Einheit leitet, ihre Freigabestufe und wie viele Personen sie innehaben dürfen. Drei Platzierungen einer Definition sind drei verschiedene Objekte, und der Zugriff wird ihnen einzeln erteilt.
Die Definition
Teamleitung Lager
Unterstellt der Betriebsleitung · Lohnklasse einmal festgelegt · Verantwortlichkeiten einmal beschrieben
Zentrallager
Stelle
Leitet die Einheit · erhöhte Freigabestufe · einfach besetzt
Depot Nord
Stelle
Unterstellt der Depotleitung · im Schichtbetrieb doppelt besetzt
Retourenzentrum
Stelle
Ohne Führungsfunktion · einfach besetzt · Standard-Freigabestufe
Das Beispiel oben veranschaulicht die Beziehung. Wie eine Einheit heisst, wie tief der Baum reicht und was jede Stelle trägt, legen Sie fest – continON liefert die Objekte und die Regeln, die sie verbinden, kein Referenz-Organigramm.
Fünf Dinge richten sich nach der Stelle, nicht nach der Person.
Anwendungs- und Modulberechtigungen
Berechtigungspakete werden einer Stelle erteilt. Wer sie innehat, erbt sie; wer sie verlässt, nimmt sie nicht mit.
Wie Befugnisse aufgelöst werdenDokumentenzugriff
Ordner- und Dateirechte werden einer Stelle erteilt und gelten für die Person, die sie aktuell innehat.
Der DokumentendienstZugriff auf Berichte und Dashboards
Berichte und Dashboards haben eigene Berechtigungen, erteilt an Stellen und Partner statt an Einzelpersonen.
Workflow-Akteure
Ein Prozessschritt nennt keine Person. Er nennt eine Beziehung – die antragstellende Person, deren vorgesetzte Person, die Leitung der Einheit oder eine benannte Gruppe von Stellen –, und die Engine löst sie auf, wenn der Antrag eintrifft.
Wie eine Definition zu Verhalten wirdBenachrichtigungen und Erinnerungen
Wer eine Benachrichtigung erhält, wird aus Stelle und Einheit ermittelt; eine einmal geschriebene Regel erreicht so auch nach einer Reorganisation die richtigen Personen.
Der Baum, im Produkt.
Einheiten, verschachtelt nach Abteilung, Sektor und Niederlassung, jede Zeile mit dem Land, dem Ort und dem Einheitstyp, mit dem sie definiert wurde. Auf diese Struktur verweisen alle anderen Seiten dieser Reihe zurück.
Eine Organisation über mehrere Standorte
Modellieren Sie eine Einheit und eine Stelle in Ihrem eigenen Organigramm.
Wir setzen auf einem bereinigten Mandanten eine Position in eine Einheit, erteilen der Stelle eine Berechtigung und versetzen dann eine Person von dieser Stelle weg – damit Sie sehen, was bleibt und was geht.