Personalmanagementoperativ
Organisation & Positionen
Wie halte ich Organigramm, Positionen und Stellenbeschreibungen aktuell, wenn sich die Organisation verändert?
HCM ist die Arbeitsoberfläche für das Organisationsmodell, das die ganze Plattform teilt. Einheiten lassen sich beliebig tief verschachteln, Positionen sind anderen Positionen unterstellt, und jede Stelle – eine in einer Einheit platzierte Position – trägt eigene Kennzeichen, eine Freigabestufe und ein Stellenlimit.
Referenziert in4 weiteren Teilen von continON
So funktioniert es
Die Organisation ist eine selbstreferenzierende Hierarchie von Einheiten: Jede Einheit hat eine übergeordnete Einheit, einen Typ sowie eine eigene Währung und ein eigenes Logo, mit einem Kennzeichen «Hauptsitz» für die Spitze. Die Organigramm-Maske stellt den Baum direkt aus diesen Datensätzen dar; was Sie sehen, ist also genau das, was Zugriffsregeln, Weiterleitung in Workflows und Berichtswesen tatsächlich verwenden.
Positionen werden einmal auf Ebene der Funktionsbezeichnung definiert – Unterstellung, Lohnstufe, Grundlohn und allgemeine Zuständigkeiten – und dann als Stellen in Einheiten platziert. Eine Stelle trägt Kennzeichen für Leitung der Einheit und Führungsposition, eine Freigabestufe, eine maximale Anzahl Besetzungen und eine bearbeitbare Stellenbeschreibung in Rich-Text, sodass sich dieselbe Funktionsbezeichnung in verschiedenen Einheiten unterschiedlich verhalten kann.
Weil Berechtigungen, Dashboards und Dateizugriffe auf der Plattform an der Stelle hängen und nicht an der Person, hält genau die Pflege dieser Maske auch die Zugriffe aktuell. Die massgebliche Erklärung des Modells steht auf der Seite zur Organisation im Bereich Plattform; in HCM pflegt HR es im Alltag.
Was das Register enthält
4 im Datensatz- Einheitenbaum beliebiger Tiefe
- Einheiten verschachteln sich ohne feste Anzahl Ebenen; jede Einheit erfasst Typ, übergeordnete Einheit, Währung und Logo, mit einem expliziten Kennzeichen «Hauptsitz».
- Stellen, nicht nur Funktionsbezeichnungen
- Eine in einer Einheit platzierte Position wird zur Stelle mit Kennzeichen für Leitung der Einheit und Führungsposition, einer Freigabestufe und einer Obergrenze für die Anzahl Besetzungen.
- Stellenbeschreibungen in Rich-Text
- Jede Stelle trägt eine bearbeitbare Stellenbeschreibung und Positionskriterien, die in der Positionsmaske gepflegt und später von Vakanzen verwendet werden.
- Das Organigramm, nach dem sich andere Module richten
- Die Ermittlung der Akteure in Workflows, die Adressierung von Benachrichtigungen und die Dokumentberechtigungen werden in ganz continON anhand derselben Einheiten- und Stellendatensätze aufgelöst.
Womit das zusammenhängt
- Plattformmodell Organisation & Positionen
Das massgebliche stellenbasierte Modell; HCM ist die wichtigste Oberfläche für seine Pflege. - Identität & Zugriff
Bündel von Berechtigungen werden Stellen erteilt, sodass Positionswechsel den Zugriff mitnehmen. - Rekrutierung
Jede Vakanz wird für eine definierte Position eröffnet. - Anstellung & Verträge
Anstellungszuordnungen binden eine Person über die Zeit an eine Stelle.
Organisation & Positionen in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.