Personalmanagementoperativ
Dienstplan & Schichtplanung
Wie erzeuge ich einen fairen Schichtplan für Teams, statt ihn jeden Monat von Hand zu erstellen?
Die Einsatzplanung erzeugt Dienstpläne aus Schicht- und Generatoreinstellungen statt durch Bearbeitung Zelle für Zelle. Teams rotieren nach definierten Mustern – Arbeitstage, Freitage –, und das Ergebnis entsteht zugleich als persönlicher Einsatzplan und als Teamplan.
Was vor dem Festschreiben geprüft wird
5 PrüfungenErzeugt, nicht von Hand erstellt
Dienstpläne entstehen aus Schicht- und Generatoreinstellungen; nicht auflösbare Konflikte werden als explizite Fehler zurückgegeben.
Rotationsmuster für Teams
Teams führen ein Schichtmuster mit der Anzahl Arbeits- und Freitage; die Rotation wird aus dem Muster erzeugt.
Ansichten für Mitarbeitende und Teams
Die Erzeugung liefert für denselben Zeitraum sowohl den individuellen Dienstplan als auch den Teamplan.
Am Kalender ausgerichtet
Bei der Erzeugung von Einsatzplänen werden Arbeitstagseinstellungen und Feiertagskalender berücksichtigt.
Im Self-Service veröffentlicht
Mitarbeitende sehen ihren eigenen Einsatzplan in My continON, ohne die Personalabteilung nach dem Dienstplan zu fragen.
So funktioniert es
Einsatzpläne werden pro Periode aus der Konfiguration erstellt: Schichtdefinitionen und Generatoreinstellungen gehen hinein, und die Engine liefert den Dienstplan auf Ebene der Mitarbeitenden und die Rotation auf Teamebene zusammen zurück; Konflikte, die sie nicht auflösen kann, meldet sie als explizite Fehler. Die Teamrotation ist vollwertig abgebildet – ein Team führt sein Schichtmuster und seinen Zyklus aus Arbeits- und Freitagen, sodass eine wiederkehrende Abdeckung einmal beschrieben und wiederholt erzeugt wird.
Die Dienstplanansicht filtert nach Zeitraum, Monat und mitarbeitender Person, und erzeugte Einsatzpläne lassen sich korrigieren oder löschen und neu erzeugen. Arbeitstagskalender und Feiertagskalender werden im selben Modul gepflegt, sodass die Erzeugung die von der Organisation festgelegten arbeitsfreien Tage berücksichtigt.
Veröffentlichte Einsatzpläne gelangen zu den betroffenen Personen: Alle Mitarbeitenden sehen ihren persönlichen Einsatzplan in My continON, und die Präsenzansichten lesen die eingeplanten Tage, wenn sie den Kontext für das Einstempeln anzeigen.
Womit das zusammenhängt
- Zeit & Präsenz
Präsenzansichten lesen die eingeplanten Tage als Kontext für das Einstempeln. - Abwesenheitsverwaltung
Freigegebene Abwesenheitstage sind die Gegenstücke zu den eingeplanten Diensttagen. - My continON – mein Einsatzplan
Der persönliche Einsatzplan, den Mitarbeitende sehen, ist der veröffentlichte Dienstplan. - Organisation & Positionen
Dienstpläne werden über dieselben Einheiten und Mitarbeitenden erstellt, die das Organisationsmodell definiert.
Dienstplan & Schichtplanung in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.