Personalmanagement

Die meisten HR-Systeme speichern Personen. continON HCM speichert zuerst die Organisation: eine Hierarchie von Einheiten in beliebiger Tiefe, Positionen, die anderen Positionen unterstellt sind, und Stellen – eine Position, die an eine bestimmte Einheit gebunden ist, mit Kennzeichen für Leitung der Einheit und Führungsposition, einer Freigabestufe und einem Stellenlimit. Personen werden Stellen über Anstellungsdatensätze zugeordnet, die Vertragsnummern, Datumsangaben und Lohnansätze enthalten und ihre Historie behalten, wenn sich etwas ändert. Zugriff, Weiterleitung in Workflows und Benachrichtigungen folgen plattformweit der Stelle, nicht der einzelnen Person, sodass ein Personalwechsel keine Neuverdrahtung von Berechtigungen bedeutet.

Auf diesem Modell setzt das funktional umfangreichste Modul von continON auf. Die Rekrutierung reicht von einer freigegebenen Personalanforderung über Vakanzen, Bewerbungen, mehrstufige Shortlists, zeitlich begrenzte Online-Tests und Interviewgremien mit Bewertung pro Kriterium – und endet mit der Umwandlung der erfolgreichen Bewerbung in eine mitarbeitende Person mit aktiver Anstellungszuordnung in einem einzigen Schritt. Der Alltagsbetrieb läuft über generierte Schichtpläne mit Teamrotation, Ein- und Ausstempeln im Browser, aufgabenbezogene Zeitrapporte mit Freigabe durch die Führungskraft und zweistufig freigegebene Abwesenheitsanträge. Die Entwicklung stützt sich auf Schulungen mit Lehrplänen und Teilnahmenachweisen, eine Kompetenztaxonomie und Beurteilungsperioden pro Einheit mit konfigurierbaren Fragebögen.

Weil HCM sein Organisations- und Personenmodell mit allen anderen continON-Modulen teilt, sind die Datensätze verbunden, statt synchronisiert zu werden: Die Zeitrapportzeile verweist auf eine reale Aufgabe, der Lohnlauf liest den Lohnansatz der Anstellungszuordnung, und die mitarbeitende Person sieht Einsatzplan, Anträge und Lohn im Self-Service-Arbeitsbereich My continON.