PersonalmanagementDaten
Kompetenzen & Qualifikationen
Wie führe ich ein brauchbares Register darüber, wer was kann – und nutze es bei Einstellung und Zuweisung?
Kompetenzen liegen in einer verwalteten Taxonomie – Kategorien, die Kompetenzen darin und Stufen pro Kategorie – und werden Mitarbeitenden in ihrem Dossier zugewiesen, neben Ausbildung und Sprachkenntnissen. Dieselbe Taxonomie steuert die Anforderungen von Vakanzen und die kompetenzbasierte Arbeitszuweisung.
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So funktioniert es
Die Taxonomie wird im Produkt gepflegt: Kompetenzkategorien, die Kompetenzen jeder Kategorie und die Stufenskalen pro Kategorie sind allesamt verwaltete Listen, kein Freitext. Die Kompetenzen der Mitarbeitenden verweisen auf die Taxonomie, sodass Suchen und Abgleiche Gleiches mit Gleichem vergleichen.
Qualifikationen gehen über Kompetenzen hinaus: Ausbildungsdatensätze und Sprachbeurteilungen sind gepflegte Strukturen im Personaldossier, und Sprachoptionen werden genauso verwaltet wie Kompetenzen. Zusammen bilden sie das Register, an dem die Rekrutierung ihre Auswahl ausrichtet – Vakanzen nennen erforderliche Kompetenzprofile, Ausbildungen und Sprachen aus genau diesen Listen.
Das Register wirkt auch nachgelagert: Die Arbeitsauftrags-Engine von continON ordnet Aufgaben infrage kommende Bearbeitende anhand der erforderlichen Kompetenz zu – der praktische Nutzen einer aktuell gehaltenen Taxonomie. Diese Seite beschreibt ehrlich den Umfang dessen, was manche Suiten als Talentmanagement vermarkten – continON beansprucht heute weder Laufbahn- noch Nachfolgeplanung.
Was die Tabelle enthält
| # | Gepflegt | Was darauf verweist |
|---|---|---|
| 01 | Verwaltete Taxonomie | Kategorien, Kompetenzen und Stufenskalen pro Kategorie sind gepflegte Listen mit kontrollierten Änderungen. |
| 02 | Strukturierte Personaldaten | Kompetenzen, Ausbildung und Sprachbeurteilungen sind Datensätze im Dossier, kein Lebenslauftext. |
| 03 | Speist Rekrutierungskriterien | Die Anforderungen von Vakanzen greifen auf dieselbe Taxonomie zurück, was die Auswahl einheitlich hält. |
| 04 | Speist die kompetenzbasierte Zuweisung | Die gemeinsame Arbeitsauftrags-Engine schlägt Bearbeitende nach erforderlicher Kompetenz und Verfügbarkeit vor. |
Womit das zusammenhängt
- Rekrutierung
Erforderliche Kompetenzprofile und Sprachen von Vakanzen stammen aus dieser Taxonomie. - Aufgabenverwaltung
Die kompetenzbasierte Aufgabenzuweisung nutzt die Kompetenzdatensätze der Mitarbeitenden. - Schulungsverwaltung
Mit Schulungen werden erfasste Kompetenzlücken geschlossen. - Personaldossiers
Kompetenzen, Ausbildung und Sprachen sind Kategorien des Personaldossiers.
Kompetenzen & Qualifikationen in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.