PersonalmanagementLebenszyklus
Einstellung & Onboarding
Was geschieht zwischen «Wir haben uns für diese Person entschieden» und einer arbeitsfähigen mitarbeitenden Person mit Zugriff und Datensätzen?
Sind alle Stufen bestanden, wandelt eine einzige Aktion die bewerbende Person in einen Personendatensatz, einen Mitarbeitendendatensatz und eine aktive Anstellungszuordnung auf Position und Einheit der Vakanz um. Ein dafür bestimmter Onboarding-Workflow startet dann automatisch, wenn sich die neue mitarbeitende Person zum ersten Mal anmeldet.
Der Ablauf
4 SchritteAlle Stufen bestanden
Die Bewerbung trägt das Kennzeichen «eingestellt», sobald Tests und Gremiumsbewertungen abgeschlossen sind.
Umwandlung in einem Schritt
Personendatensatz, Mitarbeitendendatensatz und Anstellungszuordnung werden auf Position und Einheit der Vakanz angelegt.
Übernommene Datensätze
Kontakte, Ausbildung, Schulungen und Familienangaben werden aus der Bewerbung kopiert; die Bewerbung behält den Verweis auf die mitarbeitende Person.
Erste Anmeldung
Der bestimmte Onboarding-Workflow startet automatisch, bis die mitarbeitende Person als eingearbeitet gekennzeichnet ist.
So funktioniert es
Die Umwandlung ist ein einziger Übertragungsschritt, keine Neuerfassung. Sie erzeugt den Personendatensatz, den Mitarbeitendendatensatz und die Anstellungszuordnung, gebunden an die Position und Einheit, für welche die Vakanz eröffnet wurde – und sie übernimmt Kontakte, Ausbildung, Schulungen und Familienangaben der kandidierenden Person und schreibt die neue Mitarbeitenden-ID zurück in die Bewerbung, damit die Spur verbunden bleibt.
Das Onboarding selbst läuft über die Prozess-Engine der Plattform. Ein als Onboarding-Prozess bestimmter Workflow startet bei der ersten Anmeldung automatisch für mitarbeitende Personen, die ihn noch nicht abgeschlossen haben, und Organisationen können zudem einen bestimmten Prozess nach der Anmeldung festlegen, der einmal pro Tag erscheint. Was diese Workflows enthalten – Formulare, Benachrichtigungen, erzeugte Dokumente –, wird im Process Builder erstellt; Onboarding-Schritte sind also Konfiguration, nicht Code.
Diese Seite beschreibt, was heute verifiziert ist: die Umwandlung in einem Schritt und den durch die Anmeldung ausgelösten Onboarding-Workflow. Umfangreichere Onboarding-Checklisten pro Position sind in aktiver Entwicklung und werden hier nicht als vorhanden dargestellt.
Gut zu wissen
- Keine Neuerfassung bei der EinstellungDie in der Rekrutierung erfassten Bewerbungsdaten werden in einem einzigen Übernahmeschritt zu den Ausgangsdatensätzen der neuen mitarbeitenden Person.
- Zuordnung ab dem ersten TagDie neu eingestellte Person landet genau auf der Stelle, die die Personalanforderung eröffnet hat; Zugriff und Berichtslinien stimmen damit sofort.
- Onboarding als WorkflowDer Onboarding-Ablauf ist ein Prozess, den Sie gestalten – er startet bei der ersten Anmeldung und endet, sobald er abgeschlossen ist.
- Durchgängig nachvollziehbarDie Bewerbung behält eine Verknüpfung zur angelegten mitarbeitenden Person und schliesst so den Kreis Position → Vakanz → kandidierende Person → mitarbeitende Person.
Womit das zusammenhängt
- Rekrutierung
Die Übernahme ist die letzte Phase im Lebenszyklus einer Vakanz. - Anstellung & Verträge
Die angelegte Zuordnung enthält von Anfang an Vertragsnummer, Daten und Lohnansatz. - Process Builder
Hier werden Onboarding-Workflows und Workflows nach der Anmeldung gestaltet. - My continON
Die erste Anmeldung der neuen mitarbeitenden Person führt in den Self-Service-Arbeitsbereich, in dem das Onboarding startet.
Einstellung & Onboarding in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.