Abwesenheitsverwaltung

Wie werden Abwesenheitsanträge eingereicht, mit Saldi abgeglichen und freigegeben – bis hinunter zum einzelnen Tag?

Ein Abwesenheitsantrag nennt Art und Zeitraum und wird als Tagesdatensätze gespeichert, geprüft gegen den Saldo der mitarbeitenden Person für diese Art. Die Freigabe erfolgt auf zwei Ebenen: für den Antrag als Ganzes und für jeden einzelnen Tag, jeweils mit Kommentar.

Ein Antrag

Der Antrag ist der Datensatz. Entschieden wird über die einzelnen Tage.

Ferien

14.–18. Juli · 5 Tage

Saldo, diese Art: 12 Tage
Bezogen in dieser Periode: 6 Tage

Nachweis angehängt

Mo14. JuliFreigegeben
Di15. JuliFreigegeben
Mi16. JuliAbgelehntKeine Stellvertretung an diesem Tag
Do17. JuliFreigegeben
Fr18. JuliFreigegeben

Antrag Freigegeben

16. Juli Abgelehnt – Kommentar erfasst

Das Ergebnis pro Tag ist als Abwesenheitsübersicht im Antrag sichtbar.

So funktioniert es

Abwesenheitsarten werden pro Organisation über Wertelisten gesteuert, sodass der Katalog den lokalen Regeln entspricht statt einer festen Liste. Vor dem Einreichen zeigt die Antragsansicht Saldo- und Bezugsstatistiken für die mitarbeitende Person und die gewählte Art im gewählten Zeitraum, und Nachweise lassen sich an den Antrag anhängen und zusammen mit ihm verwalten.

Der Antrag zerfällt in Tagesdatensätze, und genau das ermöglicht die zweite Freigabeebene: Eine Führungskraft kann den Antrag insgesamt freigeben und dennoch einen bestimmten Tag ablehnen, wobei jede Entscheidung einen Kommentar trägt. Eine Abwesenheitsübersicht pro Antrag zeigt das Ergebnis Tag für Tag.

Die Konfiguration der Ansprüche liegt in den Ferieneinstellungen, und der Feiertagskalender wird im Modul gepflegt, sodass Feiertage der Einsatzplanung wie der Abwesenheitsverwaltung bekannt sind. Strukturen für Übertragungen bestehen im Datenmodell; continON veröffentlicht keine Formel für den Anspruchsaufbau, und die Anspruchsregelung bleibt Konfiguration der Organisation.

Was Ihnen das bringt

Aufteilung in Tage: Anträge werden Tag für Tag gespeichert; das ermöglicht eine Teilfreigabe, ohne den Antrag zu bearbeiten.
Zwei Freigabeebenen: Entscheidungen über den ganzen Antrag und über einzelne Tage sind getrennte Schritte, jeweils mit erfasstem Kommentar.
Saldo vor dem Einreichen sichtbar: Mitarbeitende und Führungskräfte sehen Saldo und Bezug für Art und Zeitraum, bevor sie entscheiden.
Abwesenheitsarten aus Wertelisten: Der Katalog der Arten ist Konfiguration der Organisation, keine fest programmierte Liste.
Dokumente am Antrag: Nachweisdateien werden direkt an den Abwesenheitsantrag angehängt und bleiben bei ihm.

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