Gestión del capital humanociclo de vida

Gestión de ausencias

¿Cómo se envían las solicitudes de ausencia, cómo se comprueban frente a los saldos y cómo se aprueban – hasta el día individual?

Una solicitud de ausencia indica el tipo y el intervalo de fechas y se almacena como registros por día, comprobados frente al saldo del empleado para ese tipo. La aprobación se realiza en dos niveles: la solicitud en su conjunto y cada día individual, ambos con comentarios.

Una solicitud

La solicitud es el registro. Lo que se decide son los días.

Vacaciones

14 – 18 de julio · 5 días

Saldo de este tipo
12 días
Utilizado en este periodo
6 días

Documento justificativo adjunto

  1. Lun14 julAprobado
  2. Mar15 julAprobado
  3. Mié16 julRechazadoSin sustituto disponible este día
  4. Jue17 julAprobado
  5. Vie18 julAprobado

Solicitud Aprobada

16 de julio Rechazado – comentario registrado

El resultado por día se ve como un resumen de ausencias en la solicitud.

Cómo funciona

Los tipos de ausencia se basan en listas de valores por organización, de modo que el catálogo se ajusta a las normas locales en lugar de a una lista fija. Antes del envío, la pantalla de solicitud muestra estadísticas de saldo y uso del empleado para el tipo seleccionado en el periodo elegido, y se pueden adjuntar documentos justificativos a la solicitud y gestionarlos junto a ella.

La solicitud se desglosa en registros por día, que es lo que hace posible el segundo nivel de aprobación: un responsable puede aprobar la solicitud en general y aun así rechazar un día concreto, y cada decisión lleva un comentario. Un resumen de ausencia por solicitud muestra el resultado día a día.

La configuración de los derechos se encuentra en los parámetros de vacaciones, y el calendario de festivos se mantiene en el módulo, de modo que los festivos oficiales los conocen tanto la planificación como las ausencias. El modelo de datos incluye estructuras de arrastre de saldos; continON no publica una fórmula de devengo, y la política de derechos sigue siendo configuración de la organización.

Lo que le aporta

Desglose por día
Las solicitudes se almacenan día a día, lo que permite la aprobación parcial sin editar la solicitud.
Dos niveles de aprobación
Las decisiones sobre la solicitud completa y por día son acciones separadas, cada una con un comentario registrado.
Saldo visible antes del envío
Las personas empleadas y los responsables ven el saldo y el uso del tipo y el periodo antes de decidir.
Tipos de ausencia basados en listas de valores
El catálogo de tipos es configuración de la organización, no una lista codificada de forma fija.
Documentos en la solicitud
Los archivos justificativos se adjuntan directamente a la solicitud de ausencia y permanecen con ella.