Una unidad es un lugar. Un cargo es una definición. Un puesto es un cargo situado en una unidad.
La mayoría de los sistemas almacenan personas y les añaden una jerarquía después, y por eso el acceso se desajusta cada vez que alguien cambia de puesto. continON modela primero la organización, como cuatro objetos que deliberadamente no son lo mismo – y después dirige los permisos, los documentos, los informes, el flujo de trabajo y las notificaciones al tercero de ellos.
Por qué cuatro objetos y no dos Si un empleo fuera únicamente una fila asociada a una persona, no quedaría nada que conservara el acceso cuando la persona se marcha. Separar la definición de su ubicación, y la ubicación de su ocupante, es lo que permite que la organización siga funcionando mientras cambian las personas.
Los cuatro objetos, a la profundidad en que se sitúa realmente cada uno.
Unidad
Un lugar en la organización. Cada unidad tiene una única unidad superior, de modo que toda la empresa es un solo árbol que puede anidarse con la profundidad que necesite.
- Un tipo de unidad, para que una sucursal y un departamento no sean lo mismo
- Una localización y un indicador de si esa localización opera de forma independiente
- Su propia moneda, cuando la unidad opera en una
- Un responsable de la unidad, resuelto a partir de los puestos que contiene
Cargo
La definición de una función, mantenida a nivel de toda la organización. Por sí sola no está en ninguna parte: no tiene unidad y nadie la ocupa.
- Una denominación y de quién depende el cargo como definición
- Una categoría salarial y un salario base
- Las responsabilidades de la función, redactadas una vez
Puesto
El mismo cargo, colocado en una unidad concreta. Este es el objeto al que apunta en realidad casi todo lo demás en continON.
- Su propia línea jerárquica dentro del organigrama de esa unidad
- Si es el responsable de esa unidad y si tiene funciones directivas
- Un nivel de autorización
- Cuántas personas pueden ocuparlo a la vez
Asignación
Una persona colocada en un puesto durante un periodo. La asignación lleva fechas y se conserva, de modo que la organización no pierde quién ocupó el puesto el año pasado.
- El empleado, el puesto, la unidad y el responsable, vinculados entre sí
- Número de contrato y fechas
- Qué asignación es la vigente
Un cargo, situado tres veces, son tres puestos.
La definición se escribe una vez. Situarla en una unidad crea un puesto que pertenece a esa unidad y lleva las respuestas de esa unidad – su línea jerárquica, si dirige la unidad, su nivel de autorización y cuántas personas pueden ocuparlo. Tres ubicaciones de una definición son tres objetos distintos, y el acceso se les concede por separado.
La definición
Supervisor de almacén
Depende del director de operaciones · categoría salarial fijada una vez · responsabilidades redactadas una vez
Almacén central
Puesto
Dirige la unidad · nivel de autorización elevado · un titular
Depósito norte
Puesto
Depende del responsable del depósito · dos titulares por turno
Centro de devoluciones
Puesto
Sin funciones directivas · un titular · nivel de autorización estándar
El ejemplo anterior está escrito para mostrar la relación. Cómo se llama una unidad, qué profundidad tiene el árbol y qué lleva cada puesto lo define usted – continON aporta los objetos y las reglas que los conectan, no un organigrama de referencia.
Cinco cosas se resuelven en función del puesto, no de la persona.
Permisos de aplicaciones y módulos
Los paquetes de permisos se conceden a un puesto. Quien lo ocupa los hereda; cuando lo deja, no se los lleva.
Cómo se resuelven las atribucionesAcceso a documentos
Los derechos sobre carpetas y archivos se conceden a un puesto y se resuelven a favor de quien lo ocupe en ese momento.
El servicio de documentosAcceso a informes y paneles
Los informes y paneles llevan sus propias autorizaciones, concedidas a puestos y a socios, no a personas concretas.
Actores del flujo de trabajo
Un paso del proceso no nombra a una persona. Nombra una relación – el iniciador, su superior, el responsable de la unidad o un grupo de puestos con nombre – y el motor la resuelve cuando llega la solicitud.
Una definición que se convierte en comportamientoNotificaciones y recordatorios
Los destinatarios se determinan a partir del puesto y la unidad, de modo que una regla escrita una vez sigue llegando a las personas adecuadas tras una reorganización.
El árbol, en el producto.
Unidades anidadas por departamento, sector y sucursal; cada fila lleva el país, la ciudad y el tipo de unidad con que se definió. Esta es la estructura a la que remiten todas las demás páginas de esta familia.
Modele una unidad y un puesto en su propio organigrama.
Colocaremos un cargo en una unidad de un entorno anonimizado, concederemos algo al puesto y después sacaremos a una persona de él – para que vea qué se queda y qué se va.