La forma de un proceso en continON son datos: estados, transiciones, quién actúa en cada uno, qué requiere un paso y qué desencadena cada movimiento. Una solicitud enviada se convierte en una instancia activa de esa definición – de modo que cambiar la definición cambia lo que hace la siguiente solicitud, sin reconstruir las aplicaciones que la rodean.
Almacenado como metadatos e interpretado en tiempo de ejecución. Un cambio se publica, no se despliega.
La revisión técnica y la revisión de costes están activas a la vez en la misma solicitud. El motor mantiene más de un estado actual, comprueba que un estado de destino es alcanzable mediante las transiciones que usted dibujó antes de moverse, y solo continúa más allá de la verificación cuando ese paso se ha superado.
Un estado nombra una regla, no una persona: el iniciador, el superior del iniciador, el superior del usuario actual, el responsable de la unidad, alguien elegido al crear la solicitud o un grupo de cargos con nombre. La regla se resuelve con el organigrama tal como está el día en que se ejecuta la solicitud, de modo que un ascenso o un traslado cambia la ruta sin que nadie la edite.
Un formulario versionado se vincula al estado y se abre cuando el trabajo llega a él; al enviarlo, la instancia avanza y lleva consigo los datos registrados. Sus selecciones, valores predeterminados y listas de valores se resuelven a partir de consultas guardadas, de modo que las opciones entre las que se elige son datos reales y no una lista escrita en una pantalla.
Un estado puede llevar un plazo con un destino de escalado para los pasos que se retrasan, y puede marcarse para exigir una verificación conforme a sus normas documentadas antes de que el proceso pueda continuar. Las vías de rechazo son transiciones como cualquier otra, de modo que un rechazo es una ruta de la definición y no una excepción fuera de ella.
En las transiciones una definición deja de ser un dibujo. Un movimiento puede notificar y enviar correos electrónicos, añadir o quitar partes interesadas en una solicitud ya en curso, ejecutar un procedimiento definido, generar tareas para quien tenga que actuar a continuación, o combinar los datos de la propia solicitud con una plantilla y archivar el PDF final en el repositorio de documentos controlado.
Document Template Designer
Se conserva cada revisión guardada de una definición, de modo que con qué versión se ejecutó una solicitud determinada sigue teniendo respuesta mucho después de que la definición haya cambiado. Los informes y paneles leen las mismas consultas guardadas que los formularios, concedidas a cargos y socios, no a personas concretas.
La mayoría de los cambios aquí son configuración: etapas, campos, reglas, diseños, autorizaciones. Más allá de eso, los usuarios avanzados amplían con SQL y JavaScript, y el diseñador de tablas genera un esquema de base de datos real dentro de su propio espacio de nombres. Por eso continON describe los Builders como configuración que se puede ampliar – no como una forma de eliminar el código.
Query & Data Source Builder
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado: una definición dibujada, una solicitud enviada con ella, dos revisiones en paralelo y el documento que produce la transición de aprobación.
