Primero se almacena la organización. Las personas son la forma de dotarla de personal.
continON modela unidades, cargos y puestos antes de modelar empleados. El acceso, el enrutamiento de aprobaciones, las notificaciones, la planificación y la retribución se resuelven en función del puesto – de modo que cuando alguien se incorpora, cambia de puesto o se va, no hay que reconfigurar la operación en torno a esa persona.
Cuatro de ellos perduran.
Uno cambia de manos.
- HQMi organización
- DepartamentoProducción
- SectorAlmacén central de suministros
- PuestoJefe de almacén · un titular
- Personaasignada durante un periodo
Cada nivel decide algo que el nivel superior no puede decidir.
Unidad
La organización se anida con la profundidad que realmente tiene.
Las unidades se sitúan dentro de otras unidades sin un número fijo de niveles. Cada una registra su tipo – sede central, departamento, sector, sucursal – junto con su unidad superior, su propia moneda y logotipo, y la dirección que la convierte en un lugar real.
Se resuelve aquíDe dónde vienen una localización, una moneda y una unidad superior jerárquica.
Cargo
Una función se define una vez, antes de que nadie la ocupe.
Un cargo lleva su línea jerárquica, su categoría salarial, su salario base y las responsabilidades que pertenecen a la propia denominación – no a quien lo desempeña en ese momento.
Se resuelve aquíQué es la función, con independencia de la persona.
Puesto
Colocada en una unidad, la misma denominación se comporta de otra manera.
Un cargo colocado en una unidad se convierte en un puesto, y es en el puesto donde residen realmente las atribuciones: los indicadores de responsable de la unidad y de función directiva, un nivel de autorización, un número máximo de titulares y su propia descripción de funciones editable.
Se resuelve aquíAtribuciones, nivel de autorización y cuántas personas pueden ocuparlo.
Asignación laboral
Una persona ocupa el puesto durante un periodo de tiempo.
La asignación vincula a una persona con un puesto, una unidad y un responsable entre dos fechas, con el número de contrato, el vencimiento del contrato y la tarifa salarial. Las asignaciones se historizan: la vigente se marca y las anteriores permanecen registradas.
Se resuelve aquíQuién ocupa ahora el puesto, en qué condiciones y quién lo ocupaba antes.
Trabajo
Lo que se hizo realmente se vincula de nuevo al puesto.
Cuadrantes de turnos generados a partir de la configuración de turnos y rotaciones, fichaje de entrada y salida en el navegador, líneas semanales de partes de horas que apuntan a tareas reales con su porcentaje de avance, y solicitudes de ausencia aprobadas como solicitud y día a día.
Se resuelve aquíLo que ocurrió, vinculado al puesto al que pertenece.
Lo que lee la plataforma Cada peldaño anterior es una de estas filas. Las reglas de acceso, el enrutamiento de aprobaciones y el ámbito de los informes leen este mismo árbol; por eso, mantenerlo al día es lo que los mantiene al día a ellos.
Lo que pertenece al puesto, y lo que pertenece a la persona.
Vinculado al puesto
Se queda cuando cambia el titular.
- Línea jerárquica y categoría salarial
- definidas en el cargo
- Indicadores de responsable de la unidad y de función directiva
- fijados donde se coloca el cargo
- Nivel de autorización y límite de plantilla
- por puesto, no por persona
- La descripción de funciones
- editable en el puesto, utilizada por las vacantes
- Paquetes de permisos
- concedidos a cargos del organigrama
- Enrutamiento de aprobaciones y destinatarios de notificaciones
- resueltos con el organigrama en tiempo de ejecución
Vinculado a la persona
Limitado por la asignación que lo creó.
- La asignación laboral
- número de contrato, fechas, tarifa salarial
- Partes de horas
- líneas que apuntan a tareas reales, aprobadas por un responsable
- Saldo de ausencias y aprobaciones por día
- por tipo de ausencia
- Asistencia a formación y competencias
- programa, evidencias, taxonomía
- Evaluación del periodo
- cuestionarios de evaluación por unidad
- El espacio de autoservicio
- horario, solicitudes, documentos, retribución
Cuando el puesto cambia de manos
- Termina la asignaciónEl registro del titular anterior se marca como cerrado y se conserva – las fechas, el contrato y la tarifa siguen siendo legibles.
- El puestoSin cambios. Los indicadores, el nivel de autorización, el límite de plantilla, la descripción de funciones y los paquetes de permisos son propiedades del cargo en la unidad.
- Empieza la asignaciónEl nuevo titular hereda las atribuciones del puesto el día en que empieza la asignación. Nadie vuelve a conceder permisos ni a redirigir las rutas de aprobación.
El paquete se mantiene una vez. Está vinculado a un cargo del organigrama, y por eso el relevo anterior no requiere ningún trabajo de accesos. Cómo funcionan la identidad y el acceso
Lo que el resto de continON pregunta al organigrama.
- ¿Quién tiene que aprobar esto?
- Un estado del proceso nombra una regla de actor – el iniciador, su superior, el responsable de la unidad o un grupo de cargos con nombre – y se resuelve con el organigrama tal como está ese día. Process Builder
- ¿Quién puede abrir esta pantalla?
- Un grupo de permisos agrupa autorizaciones de aplicaciones y privilegios y se vincula a un cargo, de modo que el acceso es una propiedad del puesto y no de una cuenta. Usuarios y permisos
Identidad y acceso - ¿Quién está de turno?
- Los cuadrantes de turnos se generan a partir de la configuración de turnos y de los patrones de rotación – días trabajados, días libres – y se producen como horario individual y como horario de equipo. Cuadrante de turnos y planificación
- ¿Cuánto costó este trabajo?
- Las líneas de los partes de horas apuntan a las tareas en las que se emplearon, y el proceso de nómina lee la tarifa salarial de la asignación laboral en lugar de una cifra mantenida por separado. Partes de horas y aprobación
Procesos de nómina y cálculo - ¿Quién está ausente y lo permite el saldo?
- Una solicitud de ausencia se almacena como registros por día y se comprueba con el saldo de ese tipo de ausencia, con aprobación en dos niveles – la solicitud y cada día por separado. Gestión de ausencias
- ¿Dónde ve el empleado todo esto?
- Un único espacio de autoservicio muestra el horario, las solicitudes creadas, los documentos archivados y la retribución calculada para esa asignación. My continON
Traiga su propio organigrama.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado: su estructura de unidades, un puesto con su nivel de autorización y su límite, una asignación que empieza y la ruta de aprobación que la sigue.