Administración del sistemadatos
Usuarios y grupos de permisos
¿Cómo se controla quién puede usar qué aplicaciones y actuar sobre qué registros?
Las cuentas de usuario se crean a partir de los registros de empleados, y lo que cada cuenta puede hacer se concede mediante grupos de permisos – paquetes de autorizaciones de aplicaciones y privilegios vinculados a cargos del organigrama. Quien ocupa el puesto tiene el acceso.
Dónde se sitúa el control
Fuera de la organización
Cuentas creadas a partir del empleo
La creación del acceso parte del registro del empleado y vincula a él la cuenta de inicio de sesión – sin cuentas huérfanas.
Paquetes de permisos, no listas por usuario
Los grupos contienen autorizaciones de aplicaciones y privilegios; la administración gestiona paquetes, no miles de interruptores individuales.
Vinculados a cargos
Las autorizaciones se vinculan a cargos dentro de una unidad, de modo que el acceso sigue al organigrama en cada cambio de personal.
Autorizaciones limitadas por la licencia
Un grupo solo puede conceder lo que incluye la licencia de la organización – el control es estructural, no de procedimiento.
Solo lectura al caducar
Una licencia caducada reduce los privilegios a solo lectura en lugar de cortar por completo el acceso a los registros.
DentroEl registro dentro de Administración
Cómo funciona
El registro del empleado es la fuente de referencia para las personas. Conceder acceso a alguien crea su cuenta de inicio de sesión y la vincula a su registro de empleo, y esa única identidad inicia sesión en todas las aplicaciones de la suite – una cuenta, un inicio de sesión, todos los módulos que la organización tiene licenciados.
Los grupos de permisos son la unidad de administración. Un grupo reúne el acceso a aplicaciones y las autorizaciones por privilegio, está limitado por la licencia de la organización, de modo que solo se pueden conceder módulos con licencia, y se vincula a cargos dentro de una unidad en lugar de a personas concretas. Asignar acceso significa vincular un puesto a un grupo – la rotación cambia quién ocupa el puesto, no las autorizaciones.
La aplicación de los permisos se produce al iniciar sesión: las aplicaciones, los privilegios y los indicadores administrativos del usuario se materializan en su sesión a partir de la licencia y de la configuración de grupos. Si la licencia de la organización ha caducado, los privilegios pasan a ser de solo lectura en lugar de bloquear el trabajo por completo. El modelo completo de acceso por cargo está documentado en identidad y acceso.
A qué afecta
- Identidad y acceso
La descripción de referencia del modelo de acceso por cargo que administran estas pantallas. - Organización y cargos
Los puestos a los que se vinculan los grupos de permisos se definen en el modelo organizativo. - Gestión documental
Los derechos sobre archivos y carpetas usan los mismos destinatarios de autorización – cargos, empleados, socios. - Report Designer
La visibilidad de informes y paneles se vincula a los mismos cargos y socios. - Gestión del capital humano
La creación de cuentas empieza en los registros de empleados.
Vea usuarios y grupos de permisos en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.