Plataforma y configuración
Administración del sistema
Administración del sistema es donde una organización se define ante la plataforma: su perfil y sus reglas de negocio, sus usuarios y grupos de permisos, sus idiomas y su terminología, sus datos de referencia y la licencia que decide qué módulos funcionan. Todos los demás módulos leen esta configuración – se define una vez y se aplica en todas partes.
El modelo operativo
Una plataforma que reúne RR. HH., cadena de suministro, finanzas y trabajo de proyectos bajo un mismo techo necesita un único lugar donde se configure la propia organización. Administración contiene el perfil de la empresa – nombre, logotipo, horario comercial, moneda e idioma predeterminados – junto con el aviso legal que los usuarios deben aceptar (con cada aceptación registrada), la configuración de toda la organización y las reglas que deciden a quién se avisa de qué.
El acceso se administra igual que está construida la plataforma: por cargo. Los grupos de permisos agrupan autorizaciones de aplicaciones y de privilegios, se limitan a lo que permite la licencia de la organización y se vinculan a cargos del organigrama en lugar de a personas concretas. Cuando un puesto cambia de titular, su acceso se mueve con él – la administración mantiene los paquetes; el organigrama decide quién los tiene en cada momento.
La misma área se ocupa del idioma y del significado. Un modelo de localización de dos niveles traduce los textos de la interfaz por módulo y permite a una organización volver a etiquetar las pantallas con su propia terminología, mientras que las listas de valores categorizadas dan a cada módulo sus estados y tipos a partir de una única lista controlada. Por debajo de todo está la licencia: un archivo cifrado, validado al cargarlo, que determina qué aplicaciones existen para la organización.
El objeto
La cuenta de usuario
- Grupos de permisos
- Módulos con licencia
- Datos de referencia
- Localización
Lo que esta cuenta puede hacer realmente
Activar
Cargue y valide la licencia cifrada de la organización; los módulos que nombra pasan a estar disponibles.
Perfil
Registre el perfil de la empresa – nombre, logotipo, horario comercial, moneda, idioma – y publique el aviso legal que los usuarios deben aceptar.
Modelado
Construya la organización: unidades, cargos y las personas que los ocupan.
Autorización
Vincule los grupos de permisos a los cargos para que el acceso a las aplicaciones siga al puesto, no a la persona.
Localización
Registre los idiomas de trabajo, traduzca los textos de la interfaz y mantenga las listas de valores que comparten todas las pantallas.
Operación
Cada módulo funciona ahora bajo la licencia, los permisos, los idiomas y los datos de referencia definidos aquí.
Todo lo que incluye Administración
5 funcionalidades
- Configuración de la empresa
¿Dónde define una organización su perfil, sus reglas de trabajo y sus avisos legales? - Usuarios y grupos de permisos
¿Cómo se controla quién puede usar qué aplicaciones y actuar sobre qué registros? - Idiomas y localización
¿Puede cada organización usar la plataforma en sus propios idiomas – y con su propia terminología? - Listas de valores y datos de referencia
¿Dónde están las listas de códigos compartidas que hay detrás de los estados y tipos de cada módulo? - Licencias y activación de módulos
¿Cómo se activan los módulos para una organización – y qué ocurre cuando cambia una licencia?
Conectado mediante un único modelo operativo
Administración no funciona de forma aislada.
Los registros cruzan las fronteras entre módulos sin volver a introducirse – estas son las relaciones que continON mantiene realmente.
- Primeros pasos
El perfil de la empresa es uno de los primeros pasos que completa una organización nueva. - Builders
La visibilidad de informes y paneles se vincula a los mismos cargos y socios. - Gestión documental
Los derechos sobre archivos y carpetas usan los mismos destinatarios de autorización – cargos, empleados, socios. - Gestión del capital humano
La creación de cuentas empieza en los registros de empleados.
Vea Administración aplicado a sus propias operaciones.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – este módulo, la plataforma compartida y un flujo de trabajo conectado de principio a fin.