Piattaforma e configurazione
Amministrazione di sistema
L’amministrazione di sistema è il luogo in cui un’organizzazione si definisce nei confronti della piattaforma: il suo profilo e le sue regole operative, i suoi utenti e gruppi di autorizzazioni, le sue lingue e la sua terminologia, i suoi dati di riferimento e la licenza che stabilisce quali moduli sono in funzione. Ogni altro modulo legge questa configurazione – impostata una volta, applicata ovunque.
La portata parte daL’account utente
Il modello operativo
Una piattaforma che gestisce risorse umane, supply chain, finanza e lavoro di progetto sotto un unico tetto ha bisogno di un unico luogo in cui configurare l’organizzazione stessa. L’amministrazione contiene il profilo aziendale – nome, logo, orari di lavoro, valuta e lingua predefinite – insieme all’avvertenza legale che gli utenti devono accettare (con registrazione di ogni accettazione), alle impostazioni valide per tutta l’organizzazione e alle regole che stabiliscono chi viene informato di cosa.
L’accesso viene amministrato nel modo in cui è costruita la piattaforma: per posizione. I gruppi di autorizzazioni riuniscono autorizzazioni per applicazioni e privilegi, sono delimitati da ciò che consente la licenza dell’organizzazione e sono collegati a posizioni nell’organigramma anziché a singole persone. Quando un posto cambia titolare, l’accesso segue il posto – l’amministrazione gestisce i pacchetti; l’organigramma decide chi li detiene in quel momento.
La stessa interfaccia gestisce lingua e significato. Un modello di localizzazione a due livelli traduce i testi dell’interfaccia per modulo e consente a un’organizzazione di rinominare le schermate con la propria terminologia, mentre elenchi di valori suddivisi in categorie forniscono a ogni modulo i suoi stati e tipi da un unico elenco controllato. Alla base di tutto c’è la licenza: un file cifrato, convalidato al caricamento, che determina quali applicazioni esistono in assoluto per l’organizzazione.
L’oggetto
L’account utente
- Gruppi di autorizzazioni
- Moduli in licenza
- Dati di riferimento
- Localizzazione
Cosa può effettivamente fare questo account
Attivare
Caricare e convalidare la licenza cifrata dell’organizzazione; i moduli che vi sono indicati diventano disponibili.
Profilo
Registrare il profilo aziendale – nome, logo, orari di lavoro, valuta, lingua – e pubblicare l’avvertenza legale che gli utenti devono accettare.
Modellazione
Costruire l’organizzazione: unità, posizioni e le persone che le occupano.
Autorizzazione
Collegare i gruppi di autorizzazioni alle posizioni, così l’accesso alle applicazioni segue il posto, non la persona.
Localizzazione
Registrare le lingue di lavoro, tradurre i testi dell’interfaccia e gestire gli elenchi di valori condivisi da tutte le schermate.
Operatività
Ogni modulo funziona ora con la licenza, le autorizzazioni, le lingue e i dati di riferimento definiti qui.
Tutto ciò che contiene il modulo Amministrazione
5 funzionalità
- Configurazione aziendale
Dove un’organizzazione definisce il proprio profilo, le proprie regole di lavoro e le avvertenze legali? - Utenti e gruppi di autorizzazioni
Come controlliamo chi può usare quali applicazioni e operare su quali record? - Lingue e localizzazione
Ogni organizzazione può usare la piattaforma nelle proprie lingue – e con la propria terminologia? - Elenchi di valori e dati di riferimento
Dove risiedono gli elenchi di codici condivisi alla base degli stati e dei tipi di ogni modulo? - Licenze e attivazione dei moduli
Come vengono attivati i moduli per un’organizzazione – e cosa succede quando cambia una licenza?
Collegato tramite un unico modello operativo
Amministrazione non funziona in isolamento.
I record attraversano i confini tra i moduli senza essere reinseriti – queste sono le relazioni che continON gestisce effettivamente.
- Primi passi
Il profilo aziendale è uno dei primi passaggi che una nuova organizzazione completa. - Builders
La visibilità di report e dashboard è legata alle stesse posizioni e agli stessi partner. - Gestione documentale
I diritti su file e cartelle utilizzano gli stessi destinatari delle autorizzazioni – posizioni, collaboratori, partner. - Gestione del capitale umano
La creazione degli account parte dai record dei collaboratori.
Vedere il modulo Amministrazione nella propria realtà operativa.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questo modulo, la piattaforma condivisa e un flusso di lavoro collegato, dall’inizio alla fine.