Un’implementazione è un elenco di cose che smettono di essere ambigue.
Non un’installazione. Prima che continON possa gestire correttamente un’organizzazione, una serie di fatti su quell’organizzazione deve diventare esplicita – quali sono le unità, quali sono le posizioni, chi le ricopre, chi può fare cosa, come deve procedere il lavoro e quali sistemi esistenti restano dove sono. Per lo più si tratta di decisioni. Il software è ciò che le conserva una volta prese.
Prima di proseguire Questa pagina non indica né una durata né una sequenza fissa. Quanto dura un’implementazione dipende da quanto siano già consolidate all’interno della sua organizzazione le risposte qui sotto – e questo non è qualcosa che una pagina di prodotto possa sapere.
Ciò che deve smettere di essere ambiguo.
L’organizzazione deve essere esplicitata
Quasi tutto il resto vi fa capo, quindi viene definita per prima. Si tratta di decisioni su come funziona realmente l’organizzazione, non di schermate da compilare in fretta.
- Quali sono le unità e dove si trovano?
- Decide la sua organizzazioneUn albero delle unità con la profondità reale, in cui ogni unità ha il proprio tipo, l’unità superiore, l’indirizzo, la propria valuta e il proprio logo.Organizzazione e posizioni
- Quali posizioni esistono e in quale unità si colloca ciascuna?
- Decide la sua organizzazionePosizioni definite una volta con la loro linea di riporto e classe salariale, poi collocate nelle unità come posti con un livello di autorizzazione e un limite al numero di persone che possono ricoprirli.Organigramma e posizioni
- Chi occupa attualmente ciascun posto?
- Decide la sua organizzazioneAssegnazioni d’impiego che legano una persona a un posto, a un’unità e a un superiore tra due date – il record su cui si basa ogni successiva decisione relativa ad accessi e salari.Impiego e contratti
I poteri devono essere attribuiti
Qui l’accesso non viene concesso alle persone. Viene concesso alle posizioni, ed è per questo che questa fase non può iniziare prima che sia conclusa quella precedente.
- Per quali applicazioni l’organizzazione dispone di una licenza?
- Configurato nel prodottoUn file di licenza cifrato, convalidato al caricamento rispetto al nome dell’organizzazione e alla sua scadenza, che decide quali applicazioni esistano.Licenze e attivazione dei moduli
- Quali gruppi di autorizzazioni devono esistere e che cosa consente ciascuno?
- Decide la sua organizzazioneGruppi con accesso alle applicazioni e privilegi per maschera – lettura, creazione, modifica, eliminazione, download – concessi singolarmente anziché tramite il nome di un ruolo.Utenti e autorizzazioni
- Quali posizioni detengono quale gruppo?
- Configurato nel prodottoUn collegamento tra il gruppo e il posto, così un cambio di titolare non diventa mai un cambio di autorizzazioni.Come viene deciso l’accesso
Il modo in cui si muove il lavoro deve essere disegnato
Le catene di approvazione preconfezionate sono il punto in cui la maggior parte dei sistemi inizia a discostarsi da come l’organizzazione funziona realmente. Qui sono definizioni, quindi fanno parte dell’implementazione anziché di una richiesta di modifica successiva.
- Quali processi devono essere resi espliciti, e chi agisce a ogni passaggio?
- Decide la sua organizzazioneStati e transizioni con una regola sugli attori per ogni stato, determinata in base all’organigramma in fase di esecuzione anziché a una persona nominata.Process Builder
- Che cosa va registrato, e in quale schermata?
- Configurato nel prodottoMaschere versionate collegate agli stati in cui si aprono, con elenchi di valori e valori predefiniti ricavati da query salvate.Form Builder
- Quali termini usa l’organizzazione per le proprie schermate?
- Decide la sua organizzazioneLingue di lavoro registrate e terminologia per modulo tradotta, oltre agli elenchi di valori suddivisi per categoria da cui ogni schermata legge stati e tipi.Lingue e localizzazione
Sistemi e dati esistenti devono essere inquadrati
Non tutto si sposta. Questa fase decide che cosa viene interrogato là dove già si trova, che cosa viene registrato come credenziale esterna e che cosa deve davvero essere inserito.
- Quali origini esistenti restano dove sono e vengono lette in loco?
- Collegato a un’origineQuery salvate composte sullo schema di un’origine che la sua organizzazione già gestisce, che alimentano maschere, report, dashboard e documenti a partire da un’unica definizione.Query & Data Source Builder
- Quali servizi esterni paga già l’organizzazione?
- Collegato a un’origineCredenziali con nome registrate a nome dell’organizzazione, salvate in forma cifrata e recuperate dalle applicazioni che ne hanno bisogno.Integrazioni e dati
- Che cosa deve essere inserito anziché collegato?
- Decide la sua organizzazioneUn elenco esplicito, concordato anziché presupposto. Non esiste un’importazione generica in blocco di fogli di calcolo nei record operativi, quindi si tratta di una vera decisione sull’ambito.Collegare ciò che già utilizza
Va verificato rispetto alla realtà
Lo scopo di questa fase è individuare i punti in cui il modello sullo schermo e l’operatività sul campo non coincidono – finché correggerli costa ancora poco.
- Un record reale supera l’intero percorso?
- Verificato prima dell’usoUna richiesta presentata, approvata, ordinata, ricevuta, acquistata, collocata e registrata, sulla struttura dell’organizzazione e con i suoi gruppi di autorizzazioni.Dalla richiesta alle scorte
- La persona giusta vede la cosa giusta, e solo quella?
- Verificato prima dell’usoI posti verificati rispetto a ciò che i loro gruppi aprono effettivamente, prima che qualcuno ne dipenda.Come viene deciso l’accesso
Ciò che resta deliberatamente aperto in seguito.
- L’organizzazione continua a cambiare
- Si aggiungono unità, le posizioni si spostano, le persone entrano ed escono. Accesso, instradamento delle approvazioni e ambito dei report leggono l’organigramma così com’è quel giorno, quindi tenere aggiornato l’organigramma significa tenere aggiornati anche loro.
- Le definizioni continuano a cambiare
- Una definizione pubblicata di processo, maschera, report o documento è un insieme di metadati letti in esecuzione. Ogni revisione viene conservata, così si può sempre stabilire con quale versione è stata eseguita una determinata richiesta, anche dopo che la definizione è cambiata.
- Le nuove sedi ereditano
- Una sede aggiunta in seguito è figlia di una sede esistente. La licenza, i gruppi di autorizzazioni, gli elenchi di valori e le definizioni la raggiungono già; scorte, settori e personale partono come propri.
Ciò che questa pagina non promette.
- Questa pagina non indica la durata di un’implementazione. Le fasi descritte sopra sono per lo più decisioni che la sua organizzazione deve prendere, e il tempo necessario dipende da quanto siano già consolidate quelle risposte – non dal software.
- Non tutte le implementazioni passano per tutte queste fasi, né sempre in quest’ordine. Un’organizzazione che dispone già di un organigramma pulito parte da un punto diverso rispetto a una che non ce l’ha.
- Non esiste un’importazione generica in blocco di fogli di calcolo esistenti nei record operativi. Ciò che viene collegato, ciò che viene inserito e ciò che resta dov’è deve essere definito esplicitamente.
Organizzazione e posizioni
Porti le risposte che ha già.
Una sessione di lavoro sul suo organigramma, sui suoi gruppi di autorizzazioni e su un processo che fa discutere – così la portata delle decisioni descritte sopra diventa concreta anziché stimata.