SoluzioniOperazioni del personale
L’organizzazione viene registrata per prima. Le persone sono il modo in cui la si dota di organico.
continON modella unità, posizioni e posti prima di modellare i collaboratori. Accesso, instradamento delle approvazioni, notifiche, pianificazione e salario vengono tutti determinati in base al posto – così, quando qualcuno entra, cambia ruolo o esce, l’operatività non deve essere ricablata attorno alla persona.
Quattro di questi livelli restano.
Uno passa di mano.
- Sede centraleLa mia organizzazione
- RepartoProduzione
- SettoreMagazzino centrale di approvvigionamento
- PostoResponsabile di magazzino · un titolare
- Personaassegnata per un periodo
Ogni livello decide qualcosa che quello superiore non può decidere.
Unità
L’organizzazione ha tutti i livelli che ha nella realtà.
Le unità stanno all’interno di altre unità, senza un numero fisso di livelli. Ognuna registra il proprio tipo – sede centrale, reparto, settore, filiale – insieme all’unità superiore, alla propria valuta e al proprio logo, e all’indirizzo che ne fa un luogo reale.
Qui si determinaDa dove provengono una sede, una valuta e un’unità superiore di riferimento.
Posizione
Una mansione viene definita una volta, prima che qualcuno la ricopra.
Una posizione comprende la propria linea di riporto, la classe salariale, il salario di base e le responsabilità che appartengono al titolo stesso – non a chi lo esercita in quel momento.
Qui si determinaChe cos’è la mansione, indipendentemente dalla persona.
Posto
Collocato in un’unità, lo stesso titolo si comporta diversamente.
Una posizione collocata in un’unità diventa un posto, ed è nel posto che risiedono realmente i poteri: indicatori di responsabile dell’unità e di funzione dirigenziale, un livello di autorizzazione, un numero massimo di titolari e una propria descrizione della mansione modificabile.
Qui si determinaPoteri, livello di autorizzazione e quante persone possono ricoprirlo.
Assegnazione d’impiego
Una persona occupa il posto per un periodo di tempo.
L’assegnazione lega una persona a un posto, a un’unità e a un superiore tra due date, con numero di contratto, scadenza del contratto e tariffa salariale. Le assegnazioni sono storicizzate: quella attuale è contrassegnata e le precedenti restano a registro.
Qui si determinaChi occupa il posto ora, a quali condizioni, e chi lo occupava prima.
Lavoro
Ciò che è stato effettivamente fatto si ricollega al posto.
Piani dei turni generati dalle impostazioni di turni e rotazioni, timbratura di entrata e uscita dal browser, righe settimanali del foglio ore collegate ad attività reali con percentuale di completamento, e richieste di assenza approvate sia come richiesta sia giorno per giorno.
Qui si determinaCiò che è successo, riferito al posto a cui appartiene.
Ciò che legge la piattaforma Ogni gradino qui sopra è una di queste righe. Regole di accesso, instradamento delle approvazioni e ambito dei report leggono tutti questo stesso albero, ed è per questo che tenerlo aggiornato significa tenere aggiornati anche loro.
Ciò che appartiene al posto e ciò che appartiene alla persona.
Legato al posto
Resta quando cambia il titolare.
- Linea di riporto e classe salariale
- definite nella posizione
- Indicatori di responsabile dell’unità e di funzione dirigenziale
- impostati dove la posizione è collocata
- Livello di autorizzazione e limite di organico
- per posto, non per persona
- La descrizione della mansione
- modificabile a livello di posto, usata per le posizioni vacanti
- Pacchetti di autorizzazioni
- concessi alle posizioni nell’organigramma
- Instradamento delle approvazioni e destinatari delle notifiche
- determinati in base all’organigramma al momento dell’esecuzione
Legato alla persona
Limitato dall’assegnazione che lo ha generato.
- L’assegnazione d’impiego
- numero di contratto, date, tariffa salariale
- Fogli ore
- righe collegate ad attività reali, approvate da un superiore
- Saldo delle assenze e approvazioni giornaliere
- per tipo di assenza
- Frequenza ai corsi e competenze
- programma, attestazioni, tassonomia
- Valutazione del periodo
- questionari di valutazione per unità
- Lo spazio self-service
- orario, richieste, documenti, salario
Quando il posto passa di mano
- Fine dell’assegnazioneIl record del titolare precedente viene contrassegnato come chiuso e conservato – date, contratto e tariffa restano consultabili.
- Il postoInvariato. Indicatori, livello di autorizzazione, limite di organico, descrizione della mansione e pacchetti di autorizzazioni sono proprietà della posizione nell’unità.
- Inizio dell’assegnazioneIl nuovo titolare eredita i poteri del posto il giorno in cui inizia l’assegnazione. Nessuno deve riassegnare autorizzazioni o reindirizzare i percorsi di approvazione.
Il pacchetto viene gestito una sola volta. È collegato a una posizione nell’organigramma, ed è per questo che il passaggio di consegne descritto sopra non richiede interventi sugli accessi. Come funzionano identità e accesso
Ciò che il resto di continON chiede all’organigramma.
- Chi deve approvare?
- Uno stato di processo indica una regola sugli attori – il richiedente, il suo superiore, il responsabile dell’unità o un gruppo definito di posizioni – che viene determinata in base all’organigramma così com’è quel giorno. Process Builder
- Chi può aprire questa schermata?
- Un gruppo di autorizzazioni riunisce autorizzazioni per applicazioni e privilegi ed è collegato a una posizione, così l’accesso è una proprietà del posto anziché di un account. Utenti e autorizzazioni
Identità e accesso - Chi è di turno?
- I piani dei turni vengono generati dalle impostazioni dei turni e dagli schemi di rotazione – giorni lavorati, giorni liberi – e prodotti sia come orario del collaboratore sia come orario del team. Piano dei turni e pianificazione
- Quanto è costato questo lavoro?
- Le righe del foglio ore rimandano alle attività a cui è stato dedicato il tempo, e l’elaborazione dei salari legge la tariffa salariale dall’assegnazione d’impiego anziché da un valore gestito separatamente. Fogli ore e approvazione
Elaborazioni salariali e calcolo - Chi è assente, e il saldo lo consente?
- Una richiesta di assenza viene salvata come record giornalieri e verificata rispetto al saldo di quel tipo di assenza, con approvazione su due livelli – la richiesta e ogni singolo giorno. Gestione delle assenze
- Dove vede tutto questo il collaboratore?
- Un unico spazio self-service mostra l’orario, le richieste presentate, i documenti archiviati e il salario calcolato per quell’assegnazione. My continON
Porti il suo organigramma.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato: la sua struttura di unità, un posto con il relativo livello di autorizzazione e limite, un’assegnazione che inizia e il percorso di approvazione che ne consegue.