SolutionsOpérations RH
L’organisation est enregistrée d’abord. Les personnes servent à en pourvoir les postes.
continON modélise les unités, les fonctions et les postes avant de modéliser les collaborateurs. Accès, acheminement des validations, notifications, planification et paie se déterminent tous par rapport au poste – ainsi, lorsqu’une personne arrive, change de poste ou part, il n’est pas nécessaire de recâbler l’exploitation autour d’elle.
Quatre d’entre eux perdurent.
L’un d’eux change de mains.
- SiègeMon organisation
- DépartementProduction
- SecteurEntrepôt central d’approvisionnement
- PosteResponsable d’entrepôt · un titulaire
- Personneaffectée pour une période
Chaque niveau décide de quelque chose que le niveau supérieur ne peut pas décider.
Unité
L’organisation s’imbrique aussi profondément qu’elle l’est réellement.
Les unités s’insèrent dans d’autres unités sans nombre de niveaux fixe. Chacune enregistre son type – siège, département, secteur, succursale – ainsi que son parent, sa propre devise et son logo, et l’adresse qui en fait un lieu réel.
Se détermine iciD’où proviennent une localisation, une devise et un rattachement hiérarchique.
Fonction
Un emploi est défini une fois, avant que quiconque l’occupe.
Une fonction porte sa ligne hiérarchique, sa classe salariale, son salaire de base et les responsabilités propres à l’intitulé lui-même – et non à la personne qui l’exerce actuellement.
Se détermine iciCe qu’est l’emploi, indépendamment de la personne.
Poste
Placé dans une unité, le même intitulé se comporte différemment.
Une fonction placée dans une unité devient un poste, et c’est dans le poste que résident réellement les pouvoirs : indicateurs de responsable d’unité et de cadre, niveau d’habilitation, nombre maximal de titulaires et cahier des charges propre et modifiable.
Se détermine iciPouvoirs, habilitation et nombre de personnes pouvant l’occuper.
Affectation
Une personne occupe le poste pendant une période donnée.
L’affectation lie une personne à un poste, à une unité et à un responsable entre deux dates, avec le numéro de contrat, l’échéance du contrat et le taux de salaire. Les affectations sont historisées : l’affectation en cours est signalée et les précédentes restent enregistrées.
Se détermine iciQui occupe le poste aujourd’hui, à quelles conditions, et qui l’occupait avant.
Travail
Ce qui a réellement été fait se rattache au poste.
Plannings de service générés à partir des réglages d’horaires et de rotation, pointage d’arrivée et de départ dans le navigateur, lignes hebdomadaires de feuille de temps rattachées à des tâches réelles avec pourcentage d’avancement, et demandes de congé validées à la fois en tant que demande et jour par jour.
Se détermine iciCe qui s’est passé, rattaché au poste auquel il appartient.
Ce que lit la plateforme Chaque échelon ci-dessus est l’une de ces lignes. Règles d’accès, acheminement des validations et périmètre des rapports lisent tous cette même arborescence : c’est pourquoi la tenir à jour, c’est les tenir à jour.
Ce qui appartient au poste, et ce qui appartient à la personne.
Rattaché au poste
Demeure quand le titulaire change.
- Ligne hiérarchique et classe salariale
- définies sur la fonction
- Indicateurs de responsable d’unité et de cadre
- définis là où la fonction est placée
- Niveau d’habilitation et effectif maximal
- par poste, pas par personne
- Le cahier des charges
- modifiable sur le poste, utilisé par les postes vacants
- Ensembles d’autorisations
- accordés aux fonctions de l’organigramme
- Acheminement des validations et ciblage des notifications
- déterminés d’après l’organigramme à l’exécution
Rattaché à la personne
Limité par l’affectation qui l’a créé.
- L’affectation
- numéro de contrat, dates, taux de salaire
- Feuilles de temps
- lignes rattachées à des tâches réelles, validées par un responsable
- Solde de congés et validations journalières
- par type de congé
- Participation aux formations et compétences
- programme, preuves, taxonomie
- Évaluation de la période
- questionnaires d’évaluation par unité
- L’espace de travail en libre-service
- planning, demandes, documents, salaire
Quand le poste change de mains
- Fin de l’affectationL’enregistrement du titulaire précédent est marqué comme clos et conservé – dates, contrat et taux restent lisibles.
- Le posteInchangé. Indicateurs, niveau d’habilitation, effectif maximal, cahier des charges et ensembles d’autorisations sont des propriétés de la fonction au sein de l’unité.
- Début de l’affectationLe nouveau titulaire hérite des pouvoirs du poste le jour où l’affectation commence. Personne ne réattribue d’autorisations ni ne redirige de circuits de validation.
L’ensemble est tenu à jour une seule fois. Il est lié à une fonction de l’organigramme : c’est pourquoi la passation ci-dessus ne demande aucun travail sur les accès. Comment fonctionnent l’identité et l’accès
Ce que le reste de continON demande à l’organigramme.
- Qui doit valider ceci ?
- Un état de processus désigne une règle d’acteur – l’initiateur, son supérieur, le responsable de l’unité ou un groupe de fonctions désigné – qui se détermine d’après l’organigramme tel qu’il est ce jour-là. Process Builder
- Qui peut ouvrir cet écran ?
- Un groupe d’autorisations regroupe des autorisations sur les applications et les privilèges et est lié à une fonction : l’accès est ainsi une propriété du poste plutôt que d’un compte. Utilisateurs & autorisations
Identité & accès - Qui est de service ?
- Les plannings de service sont générés à partir des réglages d’horaires et des modèles de rotation – jours travaillés, jours de repos – et produits à la fois sous forme de planning individuel et de planning d’équipe. Planning de service & planification
- Combien ce travail a-t-il coûté ?
- Les lignes de feuille de temps sont rattachées aux tâches sur lesquelles le temps a été passé, et le traitement de paie lit le taux de salaire de l’affectation plutôt qu’un chiffre tenu à part. Feuilles de temps & validation
Traitements & calcul de la paie - Qui est absent, et le solde le permet-il ?
- Une demande de congé est stockée sous forme d’enregistrements journaliers et vérifiée par rapport au solde de ce type de congé, avec une validation à deux niveaux – la demande, et chaque jour individuellement. Gestion des congés
- Où le collaborateur voit-il tout cela ?
- Un seul espace de travail en libre-service affiche le planning, les demandes déposées, les documents classés et le salaire calculé pour cette affectation. My continON
Apportez votre propre organigramme.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé : votre structure d’unités, un poste avec son habilitation et sa limite, une affectation qui commence et le circuit de validation qui en découle.