Gestion du capital humainopérationnel
Feuilles de temps & validation
Comment le temps de travail est-il enregistré sur les tâches réelles et validé par les responsables ?
La feuille de temps hebdomadaire enregistre le temps en lignes qui peuvent renvoyer à des tâches réelles et portent le pourcentage d’avancement en plus des heures. Les responsables examinent et valident les feuilles soumises depuis une vue de validation dédiée, filtrée par collaborateur et par période.
Fonctionnement
La saisie des feuilles de temps se fait par semaine, avec une navigation vers les semaines précédentes. Une ligne ne se résume pas à des heures : elle peut se référer à une tâche précise et consigner son pourcentage d’avancement, de sorte que le temps enregistré sert aussi de suivi de l’avancement du travail lui-même. Des saisies peuvent aussi porter sur du travail lié à un partenaire, en sélectionnant le partenaire et ses tâches.
La validation est une action du responsable sur la feuille : la vue de validation charge les feuilles de temps par collaborateur et par période, et le responsable valide les lignes affichées. Comme les mêmes interfaces de feuille de temps se retrouvent dans les écrans de gestion du travail de continON, les collaborateurs enregistrent leur temps là où ils travaillent plutôt que dans un système séparé, et l’enregistrement reste unique.
Ce qui est enregistré
Lignes liées aux tâches
Une ligne de feuille de temps peut se référer à une tâche attribuée et porter son pourcentage d’avancement, réunissant ainsi temps et avancement.
Saisie hebdomadaire, navigation dans l’historique
Les feuilles sont saisies par semaine, avec navigation vers les semaines précédentes pour les corrections et l’examen.
Vue de validation du responsable
Les responsables chargent les feuilles par collaborateur et par période et valident les lignes en une seule action.
Un seul enregistrement pour tous les modules
La même feuille de temps est accessible depuis les interfaces de gestion du travail : le temps n’est enregistré qu’une fois.
Ce que cela touche
- Temps & présences
Les pointages alimentent le même modèle d’enregistrement que les lignes de feuille de temps. - Gestion des tâches
Les lignes se réfèrent à des tâches du moteur d’ordres de travail commun. - Gestion de projets
Le temps lié aux tâches fournit aux projets leur vue de l’effort enregistré. - My continON – mes tâches
Les collaborateurs accèdent à leurs tâches et à la saisie du temps depuis le libre-service.
Voir « feuilles de temps & validation » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.