Dossiers du personnel

Le dossier repose sur le modèle de personne de la plateforme : une personne peut être collaborateur, client ou partenaire sans doublon, et l’enregistrement du collaborateur y superpose les données propres à l’emploi. Depuis un seul écran, les RH tiennent à jour les comptes bancaires avec validation des comptes, les contacts personnels et d’urgence, les membres de la famille, le parcours d’études, les compétences, les affiliations à des organisations externes et les déplacements.

Les catégories liées à la conformité sont, elles aussi, des enregistrements à part entière : permis de travail et données de visa des collaborateurs étrangers, données relatives au handicap, examens médicaux, statut d’ancien combattant, déclarations de conflit d’intérêts et équipements de sécurité remis. Les documents du collaborateur sont classés par catégorie, avec chargement de fichiers, et des rappels individuels peuvent être définis sur l’enregistrement. Ces champs sont sensibles par nature, et l’accès suit le modèle d’autorisations de la plateforme.

Des contrôles au niveau des champs gardent les données exploitables : contrôle de l’e-mail professionnel et du numéro de visa, unicité du numéro personnel et validation des identifiants s’exécutent à la saisie. Le même enregistrement de collaborateur se prolonge vers les affectations, la paie, la planification et le libre-service : il existe ainsi exactement une version de chaque personne.