Fascicoli del personale

Il fascicolo poggia sul modello delle persone della piattaforma: una persona può essere collaboratore, cliente o partner senza duplicazioni, e il record del collaboratore vi aggiunge i dati specifici del rapporto di lavoro. Da un’unica schermata, le risorse umane gestiscono conti bancari con verifica del conto, contatti personali e d’emergenza, familiari, percorso d’istruzione, competenze, affiliazioni a organizzazioni esterne e dati sulle trasferte.

Anche le categorie legate alla conformità sono record a pieno titolo: permessi di lavoro e dati sui visti per i collaboratori stranieri, dati sulla disabilità, visite mediche, status di veterano, dichiarazioni di conflitto d’interessi e dispositivi di protezione consegnati. I documenti del collaboratore vengono archiviati per categoria con possibilità di caricamento, e sul record si possono impostare promemoria per singolo collaboratore. Si tratta per loro natura di campi sensibili, e l’accesso segue il modello di autorizzazioni della piattaforma.

Controlli a livello di campo mantengono i dati utilizzabili: verifiche dell’e-mail di lavoro e del numero di visto, univocità del numero personale e convalida degli identificativi vengono eseguite già all’inserimento. Lo stesso record del collaboratore si collega poi ad assegnazioni d’impiego, elaborazione dei salari, pianificazione dei turni e self-service, così di ogni persona esiste esattamente una versione.