Gestione del capitale umanociclo di vita
Reclutamento e gestione dei candidati
Come gestisco il reclutamento da una richiesta approvata fino a una decisione d’assunzione basata su punteggi e motivabile?
In continON il reclutamento parte da una richiesta di personale approvata e termina con l’indicatore di assunzione su una candidatura valutata in ogni sua parte. Ogni fase – posto vacante, annuncio, rosa dei candidati, test, commissione – è un record legato alla posizione da coprire.
La sequenza
6 passaggiRichiesta di personale
Unità, posizione, numero di persone, data d’inizio desiderata e motivazione vengono inviati e approvati.
Posto vacante e annuncio
Un posto vacante sulla posizione definisce i criteri di requisito; gli annunci e gli eventuali motivi di annullamento vengono registrati.
Candidature
I candidati presentano la candidatura internamente o tramite il portale esterno; ogni candidatura è un record strutturato.
Rose di candidati a fasi e test
Ogni fase di selezione è concatenata alla successiva; dove configurati, i test online a tempo si svolgono per fase.
Punteggi della commissione
I membri della commissione assegnano ai colloqui punteggi per criterio; i reclami vengono registrati con decisioni datate.
Assunzione
Superate tutte le fasi, la candidatura riceve l’indicatore di assunzione e viene convertita in collaboratore in un solo passaggio.
Come funziona
Una richiesta di personale apre il processo: indica unità, posizione, tipo di personale, numero di persone necessarie, data d’inizio desiderata e una motivazione scritta, e ha uno stato di approvazione prima che esista qualsiasi posto vacante. Il posto vacante è a sua volta legato a una posizione definita e contrassegnato come interno o esterno, e anche i suoi annunci sono record – compresi gli annullamenti, con il motivo memorizzato.
I posti vacanti contengono criteri di requisito strutturati: istruzione richiesta, documenti richiesti, competenze richieste per categoria, formazioni richieste e lingue richieste. Le candidature descrivono il candidato nel dettaglio, e le rose dei candidati si concatenano di fase in fase, così un candidato avanza attraverso una sequenza esplicita di test e verifiche anziché in un processo improvvisato.
La valutazione è affidata a commissioni: commissioni con membri nominativi vengono associate a ogni posto vacante e a ogni colloquio, ogni membro della commissione assegna ai colloqui punteggi per criterio, e i reclami dei candidati contro una fase di test vengono registrati con la decisione e la relativa data. Quando tutte le fasi sono superate, la candidatura riceve l’indicatore di assunzione e passa alla conversione in collaboratore in un solo passaggio.
Da sapere
- Richiesta prima del posto vacanteIl reclutamento parte da una richiesta approvata con numero di persone, motivazione e data d’inizio desiderata – non da un annuncio di lavoro a sé stante.
- Criteri di requisito strutturatiIstruzione, documenti, competenze, formazioni e lingue richiesti sono record del posto vacante, riutilizzabili nella preselezione.
- Fasi di selezione concatenateOgni fase di selezione rimanda alla successiva, dando a ogni posto vacante una sequenza di fasi esplicita e verificabile.
- Commissioni con punteggi per criterioCommissioni con membri nominativi valutano ogni colloquio criterio per criterio; i risultati vengono memorizzati per membro.
- Ricorsi registratiI reclami dei candidati contro una fase di test vengono registrati e chiusi con una decisione esplicita e la data della decisione.
- Confine esterno controllatoLe fasi vengono contrassegnate singolarmente per la visibilità esterna, e l’accesso ai test online richiede il previo inserimento nella rosa dei candidati.
Con cosa interagisce
- Test e quiz per i candidati
Le fasi di test del posto vacante si svolgono come sessioni online a tempo, con punteggio calcolato sul server. - Assunzione e inserimento
Una candidatura che ha superato le fasi si converte in un solo passaggio in persona, collaboratore e assegnazione d’impiego. - Organizzazione e posizioni
I posti vacanti vengono aperti su posizioni e posti definiti. - Competenze e qualifiche
Le competenze richieste nei posti vacanti provengono dalla tassonomia condivisa delle competenze.
Vedere la funzionalità «reclutamento e gestione dei candidati» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.