Recrutement & suivi des candidatures

Une demande de personnel ouvre le processus : elle indique l’unité, la fonction, le type de personnel, le nombre de personnes nécessaires, la date d’entrée souhaitée et une justification écrite, et porte un statut de validation avant même qu’un poste vacant n’existe. Le poste vacant lui-même est lié à une fonction définie et marqué comme interne ou externe, et ses mises au concours sont elles aussi des enregistrements – y compris les annulations, avec leur motif.

Les postes vacants portent des critères d’exigences structurés : niveau d’études requis, documents requis, ensembles de compétences requis par catégorie, formations requises et langues requises. Les candidatures saisissent le candidat en détail, et les présélections s’enchaînent d’étape en étape : un candidat progresse ainsi dans une séquence explicite de tests et d’examens plutôt que dans un processus improvisé.

L’évaluation est collégiale : des commissions aux membres nommés sont rattachées à chaque poste vacant et à chaque jury, les entretiens sont notés critère par critère par chaque membre du jury, et les réclamations des candidats contre une étape de test sont consignées avec la décision et sa date. Lorsque toutes les étapes sont franchies, la candidature reçoit l’indicateur « engagé » et passe à la conversion en collaborateur en une étape.