Gestion de projets

Le travail de projet touche presque tous les autres enregistrements d’une organisation : les personnes qui l’accomplissent, les équipements et consommables qu’il utilise, le client et les contrats dans le cadre desquels il est réalisé, et les documents qu’il produit. continON garde les projets au sein de cet ensemble d’enregistrements plutôt que dans un outil de planification séparé. Un projet fait référence à un partenaire client, est lié à des contrats, relève d’une unité organisationnelle, d’une fonction et d’un chef de projet, et porte directement ses fichiers.

La séquence de travail est concrète : enregistrer le projet, disposer les tâches et les jalons sur le diagramme de Gantt, avec des liens de dépendance et le calendrier de l’organisation qui détermine les dates, puis affecter les ressources – collaborateurs filtrés par unité, fonction et niveau de compétence avec contrôle de disponibilité, et équipements ou consommables tirés des enregistrements d’entrepôt. Pendant le déroulement des travaux, les risques des tâches sont évalués selon leur probabilité et leur impact, le coût prévisionnel est calculé par type de ressource, et un tableau de bord propre au projet lit les données en direct au moyen d’un paramètre de projet.

Le détail de l’exécution se trouve dans le module Gestion des tâches – les lignes du diagramme de Gantt sont les mêmes enregistrements de tâches que les personnes affectées mettent à jour et sur lesquels elles déclarent leurs activités –, et le temps de travail passe par les feuilles de temps liées aux tâches dans la Gestion du capital humain. À la fin, le projet se clôt par un enregistrement de résultat : achevé, avec une note de satisfaction client et une remarque coûts-avantages, ou en échec, avec des raisons documentées.