Enregistrements & registre des projets

Comment les projets sont-ils créés et suivis en tant qu’enregistrements ?

Dans continON, un projet est un enregistrement doté d’une référence, pas une carte sur un tableau. Il porte des dates, le client pour lequel il est réalisé, des liens vers des contrats, une unité, une fonction et un chef de projet responsables, ainsi qu’un statut et un pourcentage d’avancement qui se mettent à jour au fil du travail.

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Fonctionnement

Chaque enregistrement de projet contient une référence, un nom et une description, des dates de début et de fin estimée avec une durée calculée, ainsi que le volet responsable de l’organisation : l’unité responsable, une fonction et un chef de projet nommément désigné. Le statut et le pourcentage d’avancement figurent dans l’enregistrement, et les champs « saisi par » et « modifié par » conservent une trace des auteurs.

Le contexte commercial s’y rattache directement. Un projet fait référence à l’enregistrement d’un partenaire client et peut conserver la localisation du client jusqu’aux coordonnées cartographiques ; il est lié à un ou plusieurs contrats lorsque plusieurs contrats sont autorisés pour le mandat. Un projet peut aussi être marqué comme externe – réalisé pour un client – ou rester interne.

L’écran du registre liste tous les projets et ouvre chacun d’eux sur des onglets consacrés à ses ressources, ses risques, ses contrats, ses documents et un tableau de bord propre au projet. Les fichiers sont chargés dans le projet lui-même : documents de cadrage et correspondance restent ainsi avec l’enregistrement plutôt que sur un lecteur partagé.

Ce que contient le registre

5 éléments consignés

Enregistrements référencés et audités: Chaque projet porte une référence ainsi que les champs « saisi le », « saisi par » et « modifié par » : qui a créé et modifié l’enregistrement fait ainsi partie de l’enregistrement.
Client et localisation: Le client est un lien vers un enregistrement de partenaire, et la localisation du client peut être conservée avec latitude et longitude pour les sites de livraison cartographiés.
Liens vers les contrats: Un projet fait référence à un contrat, ou à plusieurs lorsque le mode multicontrat est activé, et l’écran du projet liste les contrats liés.
Responsabilité organisationnelle: Unité responsable, fonction et chef de projet sont des champs de l’enregistrement : la responsabilité suit ainsi le modèle organisationnel plutôt qu’un nom saisi en texte libre.
Documents dans l’enregistrement: Les fichiers sont chargés dans le projet, puis listés et supprimés depuis l’écran du projet, d’autres documents étant joints au niveau des tâches et des activités.

Ce que cela touche

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