Gestión de proyectosoperativo
Registros y listado de proyectos
¿Cómo se configuran los proyectos y se hace su seguimiento como registros?
Un proyecto en continON es un registro con referencia, no una tarjeta en un tablero. Lleva fechas, el cliente para el que se entrega, vínculos a contratos, una unidad propietaria, un cargo y un responsable, y un estado y un porcentaje de avance que se actualizan a medida que avanza el trabajo.
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Cómo funciona
Cada registro de proyecto contiene una referencia, un nombre y una descripción, las fechas de inicio y de fin estimada con una duración calculada, y la parte responsable de la organización: la unidad propietaria, un cargo y un responsable con nombre. El estado y el porcentaje de avance figuran en el registro, y los campos de creado por y modificado por mantienen un rastro de autoría.
El contexto comercial se adjunta directamente. Un proyecto hace referencia a un registro de socio cliente y puede guardar la ubicación del cliente hasta las coordenadas del mapa, y vincula uno o varios contratos cuando se permiten varios contratos para el encargo. Un proyecto también puede marcarse como externo – entregado a un cliente – o mantenerse como interno.
La pantalla del listado enumera todos los proyectos y abre cada uno en pestañas para sus recursos, riesgos, contratos, documentos y un panel con ámbito de proyecto. Los archivos se cargan en el propio proyecto, de modo que los documentos de alcance y la correspondencia se quedan con el registro en lugar de en una unidad compartida.
Qué contiene el registro
5 elementos registrados- Registros con referencia y auditados
- Cada proyecto lleva una referencia además de los campos de fecha de creación, creado por y modificado por, de modo que quién creó y modificó el registro forma parte del registro.
- Cliente y ubicación
- El cliente es un vínculo a un registro de socio, y la ubicación del cliente puede guardarse con latitud y longitud para los lugares de entrega cartografiados.
- Vínculos a contratos
- Un proyecto hace referencia a un contrato, o a varios cuando el modo multicontrato está activado, y la pantalla del proyecto enumera los contratos vinculados.
- Propiedad organizativa
- La unidad propietaria, el cargo y el responsable son campos del registro, de modo que la responsabilidad sigue el modelo de organización en lugar de un nombre en texto libre.
- Documentos en el registro
- Los archivos se cargan en el proyecto y se enumeran y eliminan desde la pantalla del proyecto, con más documentos adjuntos a nivel de tarea y de actividad.
A qué afecta
- Gestión de contratos
Los proyectos hacen referencia a uno o varios contratos de cliente, y la lista de contratos vinculados se muestra en la pantalla del proyecto. - Gestión de tareas
Las tareas de ejecución llevan el id del proyecto, y sus estados y su avance se consolidan en el registro del proyecto. - Modelo de organización
Los campos de unidad propietaria, cargo y responsable apuntan a la estructura organizativa compartida. - Gestión documental
Los archivos de proyectos, tareas y actividades se almacenan a través de la capa de documentos compartida.
Vea registros y listado de proyectos en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.