Gestione dei progettioperativa
Record e registro dei progetti
Come vengono impostati e seguiti i progetti come record?
In continON un progetto è un record con riferimento, non una scheda su una bacheca. Contiene le date, il cliente per cui viene realizzato, i collegamenti ai contratti, un’unità responsabile, una posizione e un capoprogetto, nonché uno stato e una percentuale di completamento che si aggiornano con l’avanzare del lavoro.
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Come funziona
Ogni record di progetto contiene un riferimento, un nome e una descrizione, la data d’inizio e la data di fine stimata con una durata calcolata, e la parte responsabile dell’organizzazione: l’unità responsabile, una posizione e un capoprogetto designato per nome. Stato e percentuale di completamento risiedono nel record, e i campi «inserito da» e «modificato da» mantengono una traccia degli autori.
Il contesto commerciale si collega direttamente. Un progetto fa riferimento al record di un partner cliente e può memorizzare la sede del cliente fino alle coordinate geografiche; collega inoltre uno o più contratti quando per l’incarico sono ammessi più contratti. Un progetto può anche essere contrassegnato come esterno – realizzato per un cliente – oppure restare interno.
La schermata del registro elenca tutti i progetti e apre ciascuno sulle schede dedicate a risorse, rischi, contratti, documenti e a una dashboard specifica del progetto. I file vengono caricati sul progetto stesso, così i documenti sull’ambito e la corrispondenza restano con il record anziché su un’unità di rete condivisa.
Cosa contiene il registro
5 a registro- Record con riferimento e traccia di audit
- Ogni progetto ha un riferimento e i campi «inserito il», «inserito da» e «modificato da», così chi ha creato e modificato il record fa parte del record stesso.
- Cliente e sede
- Il cliente è un collegamento a un record di partner e la sede del cliente può essere memorizzata con latitudine e longitudine per i luoghi di esecuzione riportati su mappa.
- Collegamenti ai contratti
- Un progetto fa riferimento a un contratto, o a più contratti se la modalità multicontratto è attiva, e la schermata del progetto elenca i contratti collegati.
- Responsabilità organizzativa
- Unità responsabile, posizione e capoprogetto sono campi del record, così la responsabilità segue il modello organizzativo anziché un nome in testo libero.
- Documenti nel record
- I file vengono caricati sul progetto, elencati ed eliminati dalla schermata del progetto; altri documenti si allegano a livello di attività e di intervento.
Con cosa interagisce
- Gestione dei contratti
I progetti fanno riferimento a uno o più contratti con i clienti e l’elenco dei contratti collegati compare nella schermata del progetto. - Gestione delle attività
Le attività di esecuzione riportano l’id del progetto, e i loro stati e il loro avanzamento confluiscono nel record del progetto. - Modello organizzativo
I campi unità responsabile, posizione e capoprogetto rimandano alla struttura organizzativa condivisa. - Gestione documentale
I file di progetti, attività e interventi vengono archiviati tramite il livello documentale condiviso.
Vedere la funzionalità «record e registro dei progetti» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.