Gestione dei contratti

In continON un contratto è un record strutturato, non un PDF archiviato. Contiene un numero di contratto univoco e un riferimento esterno, un titolo, tipo, classificazione, tipo di procedura e dimensione tratti da elenchi di valori, la controparte contrattuale ed eventuali altri partner come membri, la direzione – acquisto, vendita, progetto o una loro combinazione –, il conto su cui viene regolato, il periodo di esecuzione, il valore pattuito e le condizioni di consegna. Il registro convalida i dati al salvataggio: numeri e riferimenti duplicati vengono respinti, il periodo di esecuzione deve essere in ordine cronologico e un secondo contratto aperto con la stessa controparte su un periodo sovrapposto viene rifiutato.

Sotto l’intestazione viene modellata la sostanza dell’accordo. I lotti suddividono il contratto in parti con un nome, ciascuna con un proprio periodo di esecuzione o con quello del contratto, una quantità contrattuale, un indicatore di prezzo flessibile, un prezzo del lotto limitato dal valore del contratto e le motivazioni del prezzo registrate. Gli articoli del contratto fissano il prezzo delle voci effettive – quantità, prezzo unitario e una quantità residua che diminuisce man mano che ordini e vendite utilizzano l’accordo; i totali di riga sono limitati dal prezzo del rispettivo lotto.

Il registro è il punto che il resto della piattaforma consulta prima di effettuare una transazione. I contratti d’acquisto attivi compaiono nella composizione degli ordini ai fornitori con i rispettivi giorni di consegna; i contratti di vendita attivi alimentano le vendite su contratto e gli ordini dei clienti collegati al contratto a prezzi bloccati; i progetti si collegano al contratto che realizzano, con un controllo che stabilisce se un progetto può averne più di uno. La vista dei movimenti riunisce queste vendite, questi acquisti e questi progetti in un unico storico per contratto, finché il record non viene chiuso come completato o fallito.