Vertragsverwaltung

Ein Vertrag ist in continON ein strukturierter Datensatz, kein abgelegtes PDF. Er enthält eine eindeutige Vertragsnummer und externe Referenz, einen Titel, Art, Klassifizierung, Verfahrensart und Grösse aus Wertelisten, die Vertragspartei samt allfälliger weiterer Partner als Mitglieder, seine Richtung – Einkauf, Verkauf, Projekt oder eine Kombination –, das Konto, über das er abgerechnet wird, den Ausführungszeitraum, den vereinbarten Wert und die Lieferbedingungen. Das Register validiert beim Speichern: Doppelte Nummern und Referenzen werden abgewiesen, Beginn und Ende des Ausführungszeitraums müssen in der richtigen Reihenfolge stehen, und ein zweiter offener Vertrag mit derselben Partei über einen überlappenden Zeitraum wird abgelehnt.

Unter dem Vertragskopf wird die Substanz der Vereinbarung abgebildet. Lose teilen den Vertrag in benannte Teile, jeweils mit eigenem Ausführungszeitraum oder dem des Vertrags, einer vertraglich vereinbarten Menge, einem Kennzeichen für flexible Preise, einem Lospreis, der durch den Vertragswert begrenzt ist, und erfassten Preisbegründungen. Vertragsartikel bepreisen die tatsächlichen Artikel – Menge, Preis pro Einheit und eine Restmenge, die sich verringert, während Aufträge und Verkäufe die Vereinbarung ausschöpfen; die Positionssummen sind durch den Preis ihres Loses begrenzt.

Im Register sieht der Rest der Plattform nach, bevor eine Transaktion entsteht. Aktive Einkaufsverträge erscheinen bei der Zusammenstellung von Lieferantenbestellungen mit ihren Liefertagen; aktive Verkaufsverträge steuern Vertragsverkäufe und vertragsgebundene Kundenaufträge zu festgeschriebenen Preisen; Projekte sind mit dem Vertrag verknüpft, den sie erfüllen, wobei sich steuern lässt, ob ein Projekt mehr als einen Vertrag haben darf. Die Aktivitätsansicht führt diese Verkäufe, Einkäufe und Projekte zu einem Verlauf pro Vertrag zusammen, bis der Datensatz als erfüllt oder gescheitert abgeschlossen wird.