Einkauf & Beschaffung

Der Lebenszyklus im Einkauf ist eine Kette verknüpfter Datensätze. Anforderungspositionen enthalten eine schriftliche Begründung und einen Freigabeentscheid mit freigegebener Menge; Bestellpositionen verweisen auf die Anforderungspositionen, die sie erfüllen; Annahmepositionen verweisen auf die Bestellpositionen, die sie empfangen; und Zeilen im Bestandsjournal verweisen auf die Lieferpositionen, aus denen sie entstanden sind. Erst diese Kette macht die Beschaffung prüfbar – jede Menge im Regal lässt sich darauf zurückführen, wer sie angefordert und wer sie freigegeben hat.

Um diese Kette herum liegt die kaufmännische Realität des Einkaufs. Lieferanten werden im selben Partnerdatensatz geführt wie Kunden, mit Bewertungen, Anzahlungsbedingungen und Konten in mehreren Währungen. Offerten werden über das Partnerportal mit Lieferanten ausgetauscht, und der Offerteneditor schlägt Positionen aus Artikeln vor, deren Verfallsdatum naht, sowie aus Ihren meisteingekauften Artikeln. Bestellungen enthalten Währung und Wechselkurs, Zolldaten für Importe, Zahlungsbedingungen und Frachtkosten, während Einkaufsverträge Preise festschreiben und Abrufbestellungen die verbleibende Vertragsmenge abbauen lassen.

Der Wareneingang erfolgt auf Positionsebene: Teilmengen werden als solche erfasst, Lieferdokumente werden dem Annahmedatensatz angehängt, und ein Visumsfeld schliesst ihn ab. Danach werden die Waren in der Lagerverwaltung mit Lager- und Sektorzuordnung geführt, und die finanzielle Spur setzt sich in den Hauptbuchdatensätzen von Finanzen & Rechnungswesen fort.