Cadena de suministro y operaciones
Compras y aprovisionamiento
El módulo Compras y aprovisionamiento de continON gestiona las compras como una única cadena de registros: una solicitud con justificación y una decisión de aprobación, un pedido a un proveedor, una aceptación de mercancías por línea y la compra registrada a partir de ella, que llega al libro de existencias. Cada paso conserva una referencia al anterior, de modo que una cantidad recibida se remonta a la solicitud que la originó.
El modelo operativo
El ciclo de vida de la compra es una cadena de registros vinculados. Las líneas de solicitud llevan una justificación escrita y una decisión de aprobación con una cantidad aprobada; las líneas de pedido hacen referencia a las líneas de solicitud que atienden; las líneas de aceptación hacen referencia a las líneas de pedido que reciben; y las filas del libro de existencias hacen referencia a las líneas de suministro que las generaron. Esa cadena es lo que hace auditables las compras – cualquier cantidad en la estantería se remonta a quién la pidió y quién la aprobó.
Alrededor de la cadena está la realidad comercial de la compra. Los proveedores comparten el mismo registro de socio que los clientes, con valoraciones de evaluación, condiciones de anticipo y cuentas en varias monedas. Las ofertas se intercambian con los proveedores a través del portal de socios, y el generador de ofertas sugiere líneas a partir de artículos próximos a caducar y de los artículos que usted más compra. Los pedidos de compra llevan moneda y tipo de cambio, datos aduaneros para importaciones, condiciones de pago y gastos de flete, mientras que los contratos de compra fijan los precios y permiten que los pedidos contra contrato consuman la cantidad contratada restante.
La recepción se hace por línea: las cantidades parciales se registran como tales, los documentos de entrega se adjuntan al registro de aceptación y un panel de conformidad lo cierra. A partir de ahí, las mercancías están en Gestión de almacenes con su ubicación por almacén y sector, y el rastro financiero continúa en los registros del libro mayor de Finanzas y contabilidad.
Todo lo que incluye Compras
6 funcionalidades
- Solicitudes de compra y aprobaciones
¿Cómo solicitan los equipos materiales y obtienen la aprobación de las compras? - Gestión de proveedores
¿Cómo se gestionan los proveedores junto con los clientes en un único registro de socio? - Ofertas y presupuestos de proveedores
¿Cómo se recogen y comparan las ofertas de los proveedores antes de hacer el pedido? - Pedidos de compra
¿Qué contiene un pedido de compra además de líneas y precios? - Compras bajo contrato
¿Cómo consumen las compras contra contrato un contrato negociado? - Aceptación y recepción de mercancías
¿Cómo se registra la entrada de una entrega frente a su pedido de compra?
Conectado mediante un único modelo operativo
Compras no funciona de forma aislada.
Los registros cruzan las fronteras entre módulos sin volver a introducirse – estas son las relaciones que continON mantiene realmente.
- Gestión de almacenes
Las líneas de solicitud con existencias crean reservas en el libro de existencias. - Pedidos y ofertas
La estructura común de ofertas y pedidos se gestiona como un único conjunto de registros comerciales. - Finanzas y contabilidad
Los movimientos financieros de los socios alimentan los registros de cuentas a cobrar y a pagar. - Gestión de contratos
El documento del contrato, las condiciones y el ciclo de vida se encuentran en el módulo de contratos. - Portal de socios
Las cuentas en el portal permiten a los proveedores enviar y recibir ofertas directamente.
Vea Compras aplicado a sus propias operaciones.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – este módulo, la plataforma compartida y un flujo de trabajo conectado de principio a fin.