Compras y aprovisionamientooperativo
Aceptación y recepción de mercancías
¿Cómo se registra la entrada de una entrega frente a su pedido de compra?
La aceptación de mercancías recibe una entrega frente a su pedido, línea a línea – cada línea de aceptación hace referencia a la línea de pedido exacta que atiende, y las entregas parciales se registran como parciales. Los documentos de entrega se adjuntan a la aceptación, y un panel de conformidad la cierra.
La secuencia
5 pasosRecibir la entrega
La aceptación se abre frente al pedido de compra que se entrega.
Aceptar línea a línea
Cada línea de aceptación registra la cantidad recibida frente a su línea de pedido, parcial cuando es parcial.
Adjuntar documentos
Los albaranes y la documentación se adjuntan al registro de aceptación.
Dar la conformidad
El panel de conformidad cierra la aceptación con la persona que acepta registrada.
Entrada en existencias
La compra registrada a partir de las cantidades aceptadas las incorpora al libro de existencias con su ubicación por almacén y sector.
Cómo funciona
Un registro de aceptación pertenece a un pedido, y sus líneas de detalle hacen referencia a líneas de pedido concretas. Una entrega incompleta se registra con la cantidad realmente recibida, de modo que la diferencia entre lo pedido y lo aceptado es un dato del registro y no una disputa reconstruida de memoria.
Los albaranes y la documentación relacionada se adjuntan a la aceptación como documentos, y el registro se cierra mediante un panel de conformidad – quién aceptó las mercancías forma parte del registro.
La aceptación es el paso de recepción de referencia para las mercancías compradas. A continuación, la compra se registra a partir de las cantidades aceptadas, y al registrarla las mercancías entran en el libro de existencias con su ubicación por almacén y sector; cada fila del libro conserva una referencia a la línea de compra de la que procede, de modo que las existencias en estantería se remontan a la entrega y al pedido que las originaron. Los números de serie creados para los artículos serializados son trazables hasta esta recepción.
Conviene saber
- Aceptación parcial por líneaLas cantidades recibidas se registran por línea de pedido, incluidas las entregas incompletas y fraccionadas.
- Referencias a líneas de pedidoCada línea de aceptación apunta a la línea de pedido que atiende.
- Documentos adjuntosLa documentación de entrega se adjunta al propio registro de aceptación.
- Panel de conformidadLa aceptación se cierra con una conformidad explícita, de modo que la responsabilidad queda en el registro.
- Al libro de existenciasLas filas de existencias creadas a partir de la recepción hacen referencia a su línea de suministro, lo que preserva la trazabilidad.
A qué afecta
- Pedidos de compra
La aceptación recibe frente al pedido y sus líneas. - Libro de existencias y visibilidad
Una vez registrada la compra, las mercancías aceptadas aparecen como filas del libro que hacen referencia a sus líneas. - Lotes, caducidad y números de serie
Los números de serie y los lotes de los artículos recibidos son trazables hasta esta recepción. - Gestión documental
Los documentos de entrega se almacenan mediante el servicio de documentos compartido.
Vea aceptación y recepción de mercancías en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.