Einkauf & Beschaffungoperativ
Warenannahme & Wareneingang
Wie wird eine Lieferung anhand ihrer Bestellung entgegengenommen?
Die Warenannahme nimmt eine Lieferung Position für Position anhand ihrer Bestellung entgegen – jede Annahmeposition verweist genau auf die Bestellposition, die sie erfüllt, und Teillieferungen werden als Teillieferungen erfasst. Lieferdokumente werden der Annahme angehängt, und ein Visumsfeld schliesst sie ab.
Der Ablauf
5 SchritteLieferung entgegennehmen
Die Annahme wird zur gelieferten Bestellung eröffnet.
Position für Position annehmen
Jede Annahmeposition erfasst die empfangene Menge zu ihrer Bestellposition, als Teilmenge, wo nur teilweise geliefert wurde.
Dokumente anhängen
Lieferscheine und Unterlagen werden dem Annahmedatensatz angehängt.
Visieren
Das Visumsfeld schliesst die Annahme ab und hält die annehmende Person im Datensatz fest.
In den Bestand
Der aus den angenommenen Mengen erfasste Einkauf bringt sie mit Lager- und Sektorzuordnung ins Bestandsjournal.
So funktioniert es
Ein Annahmedatensatz gehört zu einer Bestellung, und seine Detailpositionen verweisen auf einzelne Bestellpositionen. Eine Minderlieferung wird mit der tatsächlich empfangenen Menge erfasst; die Differenz zwischen bestellter und angenommener Menge ist damit eine Angabe im Datensatz statt eines aus dem Gedächtnis rekonstruierten Streitfalls.
Lieferscheine und zugehörige Unterlagen werden der Annahme als Dokumente angehängt, und der Datensatz wird über ein Visumsfeld abgeschlossen – wer die Waren angenommen hat, ist Teil des Datensatzes.
Die Annahme ist der massgebliche Schritt des Wareneingangs für eingekaufte Waren. Danach wird der Einkauf aus den angenommenen Mengen erfasst, und dieses Erfassen bringt die Waren mit Lager- und Sektorzuordnung ins Bestandsjournal; jede Journalzeile behält einen Verweis auf die Einkaufsposition, aus der sie stammt, sodass sich der Bestand im Regal bis zur zugrunde liegenden Lieferung und Bestellung zurückverfolgen lässt. Seriennummern, die für serialisierte Artikel erzeugt werden, sind bis zu diesem Wareneingang rückverfolgbar.
Gut zu wissen
- Teilannahme auf PositionsebeneEmpfangene Mengen werden pro Bestellposition erfasst, einschliesslich Minder- und Teillieferungen.
- Verweise auf BestellpositionenJede Annahmeposition verweist auf die Bestellposition, die sie erfüllt.
- DokumentanhängeLieferunterlagen werden direkt dem Annahmedatensatz angehängt.
- VisumsfeldDie Annahme schliesst mit einem ausdrücklichen Visum ab; die Verantwortung bleibt so im Datensatz festgehalten.
- Ins BestandsjournalAus dem Wareneingang erzeugte Bestandszeilen verweisen auf ihre Lieferposition; die Rückverfolgbarkeit bleibt erhalten.
Womit das zusammenhängt
- Bestellungen
Die Annahme erfolgt anhand der Bestellung und ihrer Positionen. - Bestandsjournal & Transparenz
Sobald der Einkauf erfasst ist, erscheinen angenommene Waren als Journalzeilen mit Verweis auf seine Positionen. - Chargen, Verfall & Seriennummern
Seriennummern und Chargen empfangener Artikel sind bis zu diesem Wareneingang rückverfolgbar. - Dokumentenverwaltung
Lieferdokumente werden über den gemeinsamen Dokumentendienst abgelegt.
Warenannahme & Wareneingang in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.