Finanzen & Rechnungswesen

Die meisten operativen Systeme behandeln die Finanzen als Exportproblem: Erst wird das Lager geführt, dann werden die Ergebnisse von Hand in ein Buchhaltungsprogramm übertragen. continON behandelt sie als Buchungsproblem. Operative Belege tragen ihre finanzielle Wirkung mit sich – sobald ein Verkauf, ein Einkauf, eine eigenständige Zahlung oder ein Kassenvorgang gespeichert wird, schreibt die Plattform die passenden Soll- und Haben-Zeilen, einschliesslich MWST- und Zahlungsartbeträgen, auf Konten, die aus den eigenen Kontenzuordnungen Ihrer Organisation ermittelt werden statt aus fest codierten Regeln.

Das Modul ist bewusst auf operative Finanzen beschränkt. Es gibt dem Team, das das Geschäft führt, aktuellen Einblick in das, was geschuldet wird, was fällig ist und was vorhanden ist: ein gefiltertes Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren über ein einziges Zahlungsnebenbuch, Kassendatensätze mit Begründung und Dokumenten, manuell gepflegte Wechselkurse, Steuereinstellungen pro Steuergebiet und Berichtsdefinitionen aus Kontenformeln. Es ist dafür ausgelegt, ein führendes System für die gesetzliche Buchführung zu ergänzen – nicht zu ersetzen –, wo Ihre Rechtsordnung ein solches verlangt.

Weil das Hauptbuch plattformweit geteilt wird, behält jede Zeile ihre Herkunft: Ein Hauptbucheintrag weiss, aus welchem Verkauf oder Einkauf und von welchem Partner er stammt, eine Ausbuchung beschädigter Bestände im Lager wird auf ein von Ihnen gewähltes Konto gebucht, und ein Vertrag im Register verweist auf das Konto, über das er abgerechnet wird. In den Finanzen wird die übrige Aktivität der Plattform in Geldwerten sichtbar.