Finanzen & RechnungswesenDaten
Kostenstellen & Profitcenter
Können wir unsere Controlling-Struktur abbilden – wer für welche Kosten und Ergebnisse verantwortlich ist?
Kostenstellen und Profitcenter werden als strukturierte Stammdaten gepflegt: Jeder Datensatz trägt eine eindeutige Referenz, einen Gültigkeitszeitraum, seinen Kostenrechnungskreis, Abteilung, Kategorie sowie das verantwortliche Benutzerkonto und die verantwortliche Person. Kostenstellen sind mit dem Profitcenter verknüpft, in das sie verdichtet werden.
Referenziert in3 weiteren Teilen von continON
So funktioniert es
Ein Kostenstellendatensatz enthält Name und Referenz, einen Gültigkeitszeitraum von/bis, Kostenrechnungskreis, Abteilung, Kostenstellenkategorie, Währung, Zuordnungen zu Hierarchie, Funktionsbereich und Geschäftsbereich, das verantwortliche Benutzerkonto und die verantwortliche Person sowie das verknüpfte Profitcenter. Profitcenter folgen auf der Ergebnisseite derselben Systematik – Referenz, Gültigkeit, Kostenrechnungskreis, Status, Kategorie, Segment, Abteilung und Verantwortung.
Heute dienen diese Datensätze als Controlling-Struktur der Organisation: Sie benennen die Einheiten, Verantwortlichkeiten und Verdichtungen, in denen Ihre Finanzgespräche stattfinden. Einzelne Hauptbuchzeilen sind nicht mit einer Kostenstelle oder einem Profitcenter gekennzeichnet; eine Segmentierung der Transaktionen zu einer Erfolgsrechnung pro Kostenstelle oder Profitcenter berechnet das aktuelle Produkt deshalb nicht – planen Sie die Stammdaten als Abbildung von Struktur und Verantwortung, nicht als transaktionalen Erfolgsrechnungs-Cube.
Was die Tabelle enthält
| # | Gepflegt | Was darauf verweist |
|---|---|---|
| 01 | Stammdatensatz Kostenstelle | Referenz, Gültigkeitszeitraum, Kostenrechnungskreis, Abteilung, Kategorie, Währung, Bereichszuordnungen, verantwortliches Benutzerkonto und verantwortliche Person sowie verknüpftes Profitcenter. |
| 02 | Stammdatensatz Profitcenter | Referenz, Gültigkeit, Kostenrechnungskreis, Status, Kategorie, Segment, Abteilung und Verantwortung auf der Ergebnisseite. |
| 03 | Gültigkeitszeiträume | Kostenstellen und Profitcenter gelten von einem Datum bis zu einem Datum, sodass Reorganisationen als Datensätze abgebildet werden statt durch überschriebene Namen. |
| 04 | Verantwortung, namentlich benannt | Jede Kostenstelle und jedes Profitcenter nennt das verantwortliche Benutzerkonto und die verantwortliche Person – dieselben Personen, die das Organisationsmodell bereits kennt. |
Womit das zusammenhängt
- Kontenplan
Kostenstellen und Profitcenter gliedern die Controlling-Sicht, die neben der Kontenstruktur steht. - Organisation & Positionen
Abteilungen und verantwortliche Personen verweisen auf das gemeinsame Organisationsmodell. - Finanzberichte
In Berichtsdefinitionen werden die Ergebnisse auf Kontoebene zur Prüfung zusammengeführt.
Kostenstellen & Profitcenter in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.