Kontenplan

Wie richten wir die Kontenstruktur ein, auf der jede Buchung landet, und wie pflegen wir sie?

Jedes Konto in continON ist ein Datensatz mit Nummer, Name, Kontoart, Abschlussklasse, Gruppe und Untergruppe, Saldoseite und optionalem Gegenkonto. Der Kontenplan wird als Drilldown über drei Ebenen durchsucht – Gruppen, Untergruppen und schliesslich die Konten darin.

Referenziert in4 weiteren Teilen von continON

So funktioniert es

Ein Kontodatensatz enthält die Felder, auf die sich die Buchungslogik und der Finanzbericht-Editor stützen: Kontonummer und Name, die Kontoart, den Teil des Abschlusses, zu dem das Konto gehört, die Einordnung in Gruppe und Untergruppe, ob es normalerweise einen Soll- oder Habensaldo führt, und ein Gegenkonto, mit dem es ein Paar bildet. Neue Konten lassen sich von Grund auf anlegen oder von einem bestehenden Konto kopieren, damit die Nummerierungskonventionen einheitlich bleiben.

Der Kontenplan wird pro Organisation gepflegt, sodass jede Organisation auf der Plattform ihre eigene Kontenstruktur und Benennung behält. Andere Module verweisen direkt auf diese Konten: Ein Vertrag im Register verweist auf das Konto, über das er abgerechnet wird, eine Ausbuchung beschädigter Bestände im Lager bucht auf ein Konto, das bei der Ausbuchung gewählt wird, Steuereinstellungen sind Konten zugeordnet, und die Lohnabrechnung liest Finanzkonten, um ihre Hauptbuchvorschau zu erstellen.

Was die Tabelle enthält

#	Gepflegt	Was darauf verweist
01	Drilldown über drei Ebenen	Der Kontenplan öffnet sich nach Gruppen, klappt zu Untergruppen auf und listet dann die Konten darin auf – dieselbe Struktur, die die Kontofilter in allen Hauptbuchmasken verwenden.
02	Saldoseite und Gegenkonto	Jedes Konto legt fest, ob es normalerweise im Soll oder im Haben geführt wird, und kann ein Gegenkonto nennen, das die Buchungslogik beim Schreiben gepaarter Zeilen verwendet.
03	Zuordnung zum Abschluss	Konten tragen neben Kontoart, Gruppe und Untergruppe eine Abschlussklasse, sodass Berichtsdefinitionen sie über die Struktur ansprechen können statt einzeln.
04	Durch Kopieren anlegen	Ein neues Konto lässt sich als Kopie eines bestehenden anlegen: Gruppeneinordnung und Konventionen bleiben erhalten, Nummer und Name werden geändert.
05	Plattformweit referenziert	Verträge, Lagerausbuchungen, Steuereinstellungen und Lohnvorschauen verweisen alle auf Datensätze des Kontenplans statt auf Kontocodes im Freitext.

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Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.

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