Plan de cuentas

¿Cómo configuramos y mantenemos la estructura de cuentas en la que recae cada asiento?

Cada cuenta de continON es un registro con un número, un nombre, un tipo, una clase de estado financiero, un grupo y un subgrupo, un saldo normal y una cuenta de contrapartida opcional. El plan se recorre como un desglose de tres niveles – grupos, subgrupos y después las cuentas que contienen.

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Cómo funciona

Un registro de cuenta lleva los campos en los que se basan el motor de contabilización y el generador de informes: el número y el nombre de la cuenta, su tipo, el estado financiero al que pertenece, su ubicación en grupo y subgrupo, si normalmente tiene saldo deudor o acreedor, y la cuenta de contrapartida con la que se empareja. Las cuentas nuevas pueden crearse desde cero o copiarse de una cuenta existente para mantener coherentes las convenciones de numeración.

El plan se mantiene por organización, de modo que cada organización de la plataforma conserva su propia estructura de cuentas y su propia nomenclatura. Otros módulos hacen referencia a estas cuentas directamente: un contrato del registro de contratos apunta a la cuenta contra la que se liquida, una baja de existencias dañadas en el almacén se contabiliza en una cuenta seleccionada en la baja, la configuración fiscal se asigna a cuentas y la nómina lee las cuentas financieras para construir su vista previa contable.

Qué contiene la tabla

#	Mantenido	Lo que remite a él
01	Desglose de tres niveles	El plan se abre por grupo, se despliega en subgrupos y después enumera las cuentas que contienen – la misma estructura que usan los filtros de cuentas en las pantallas del libro.
02	Saldo normal y cuenta de contrapartida	Cada cuenta declara si normalmente tiene saldo deudor o acreedor y puede indicar una cuenta de contrapartida, que la lógica de contabilización usa cuando escribe filas emparejadas.
03	Clasificación por estado financiero	Las cuentas llevan una clase de estado financiero junto al tipo, el grupo y el subgrupo, de modo que las definiciones de informes pueden referirse a ellas por estructura en lugar de una a una.
04	Copiar para crear	Una cuenta nueva puede empezar como copia de una existente, conservando la ubicación en el grupo y las convenciones y cambiando el número y el nombre.
05	Referenciadas en toda la plataforma	Los contratos, las bajas del almacén, la configuración fiscal y las vistas previas de nómina apuntan a registros del plan de cuentas y no a códigos de cuenta en texto libre.

A qué afecta

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Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.

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