Gestión de almacenesciclo de vida
Bajas de existencias dañadas y caducadas
¿Qué ocurre con las existencias dañadas, caducadas o no válidas?
Las existencias no válidas – dañadas, caducadas o fuera de las condiciones de almacenamiento – pasan por un registro de baja con indicadores de motivo y una justificación obligatoria. El registro lleva una cuenta del libro mayor, un indicador de reciclable, los datos de la carga de eliminación y un paso de devolución, de modo que la pérdida queda contabilizada y documentada en lugar de ajustarse discretamente.
La secuencia
5 pasosMarcar
Las existencias se marcan como no válidas por un incumplimiento de condiciones, un hallazgo de inspección o una decisión manual.
Justificar
La baja registra sus indicadores de motivo y una justificación escrita obligatoria.
Clasificar
Reciclable, carga de eliminación o devolución al proveedor – el resultado se elige en el registro.
Contabilidad
Una cuenta del libro mayor en la baja lleva la pérdida a la contabilidad.
Documentar
Los archivos justificativos se adjuntan a la baja y cierran el registro de auditoría.
Cómo funciona
El registro de baja clasifica por qué las existencias no son válidas mediante indicadores de motivo y exige una justificación escrita – no existe una vía de mermas anónimas. Lo que ocurre con las mercancías forma parte del mismo registro: un indicador de reciclable, los datos de la carga de eliminación de lo que sale del edificio y un paso de devolución cuando las mercancías vuelven a un proveedor.
La consecuencia financiera es explícita: la baja lleva una cuenta del libro mayor, de modo que la pérdida llega a la contabilidad como un hecho contabilizado y atribuible en lugar de una diferencia misteriosa al cierre del ejercicio. Los documentos justificativos se adjuntan al registro.
Las bajas no dependen de que alguien se dé cuenta. Un incumplimiento de las condiciones del sector marca automáticamente como no válidas las existencias afectadas, y las inspecciones de almacén alimentan el flujo con sus hallazgos – el proceso de excepciones parte de la vigilancia, no de la suerte.
Conviene saber
- Indicadores de motivo y justificación obligatoriaCada baja indica el motivo, con indicadores estructurados y texto escrito.
- Cuenta del libro mayorLa cuenta de destino del asiento figura en el propio registro de baja.
- Reciclaje y carga de eliminaciónSe registra lo que ocurre físicamente con las mercancías, incluido el transporte para su eliminación.
- Paso de devolución al proveedorLas mercancías que vuelven al proveedor son un paso del mismo flujo.
- Marcado automáticoLos incumplimientos de condiciones marcan las existencias como no válidas sin esperar a que alguien se dé cuenta.
A qué afecta
- Condiciones de almacenamiento
Los incumplimientos de condiciones son un punto de entrada automático al flujo. - Inspecciones de almacén
Los hallazgos de las inspecciones envían existencias al proceso de bajas. - Lotes, caducidad y números de serie
Los lotes caducados son el caso clásico que trata el flujo. - Finanzas y contabilidad
La cuenta contable de la baja lleva la pérdida a la contabilidad. - Gestión documental
La documentación de las bajas se almacena a través del servicio documental compartido.
Vea bajas de existencias dañadas y caducadas en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.