Gestione del magazzinociclo di vita
Scarico di scorte danneggiate e scadute
Che cosa succede alle scorte danneggiate, scadute o non valide?
Le scorte non valide – danneggiate, scadute o non conformi alle condizioni di stoccaggio – passano per un record di scarico con indicatori di motivazione e una giustificazione obbligatoria. Il record riporta un conto di contabilità generale, un indicatore di riciclabilità, i dati del carico di smaltimento e un passaggio di restituzione, così la perdita è contabilizzata e documentata anziché fatta sparire con una rettifica silenziosa.
La sequenza
5 passaggiContrassegnare
Le scorte vengono contrassegnate come non valide da un superamento delle condizioni, da un riscontro d’ispezione o da una decisione manuale.
Giustificare
Lo scarico registra i propri indicatori di motivazione e una giustificazione scritta obbligatoria.
Classificazione
Riciclabile, carico di smaltimento o restituzione al fornitore – l’esito viene scelto nel record.
Contabilizzazione
Un conto di contabilità generale sullo scarico porta la perdita in contabilità.
Documento
I file giustificativi si allegano al record, completando la traccia di audit.
Come funziona
Il record di scarico classifica il motivo per cui le scorte non sono valide tramite indicatori di motivazione e richiede una giustificazione scritta – non esiste una via anonima per gli ammanchi. Ciò che accade alla merce fa parte dello stesso record: un indicatore di riciclabilità, i dati del carico di smaltimento per ciò che lascia l’edificio e un passaggio di restituzione quando la merce torna a un fornitore.
La conseguenza finanziaria è esplicita: lo scarico riporta un conto di contabilità generale, così la perdita entra in contabilità come evento registrato e attribuibile anziché come differenza inspiegabile a fine anno. I documenti giustificativi si allegano al record.
Gli scarichi non dipendono dal fatto che qualcuno se ne accorga. Un superamento delle condizioni di settore contrassegna automaticamente come non valide le scorte interessate e le ispezioni di magazzino alimentano il flusso con i loro riscontri – il processo delle eccezioni parte dal monitoraggio, non dalla fortuna.
Da sapere
- Indicatori di motivazione e giustificazione obbligatoriaOgni scarico indica il perché, con indicatori strutturati e testo scritto.
- Conto di contabilità generaleIl conto di destinazione della registrazione contabile figura nel record di scarico stesso.
- Riciclaggio e carico di smaltimentoViene registrato ciò che accade fisicamente alla merce, compreso il trasporto per lo smaltimento.
- Passaggio di restituzione al fornitoreLa merce che torna al fornitore è un passaggio dello stesso flusso.
- Contrassegno automaticoI superamenti delle condizioni contrassegnano le scorte come non valide senza attendere che qualcuno se ne accorga.
Con cosa interagisce
- Condizioni di stoccaggio
I superamenti delle condizioni sono un punto di ingresso automatico nel flusso. - Ispezioni di magazzino
I riscontri delle ispezioni indirizzano le scorte nel processo di scarico. - Lotti, scadenze e numeri di serie
I lotti scaduti sono il caso tipico gestito dal flusso. - Finanza e contabilità
Il conto contabile sullo scarico porta la perdita in contabilità. - Gestione documentale
La documentazione degli scarichi viene archiviata tramite il servizio documentale condiviso.
Vedere la funzionalità «scarico di scorte danneggiate e scadute» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.