PiattaformaOrganizzazione
Un’unità è un luogo. Una posizione è una definizione. Un posto è l’una collocata nell’altra.
La maggior parte dei sistemi memorizza le persone e aggiunge una gerarchia in seguito, ed è per questo che gli accessi si disallineano ogni volta che qualcuno si sposta. continON modella prima l’organizzazione, come quattro oggetti volutamente diversi tra loro – e poi collega al terzo di essi autorizzazioni, documenti, report, flussi di lavoro e notifiche.
Perché quattro oggetti e non due Se una funzione fosse soltanto una riga nel record di una persona, quando questa se ne va non resterebbe nulla a cui ancorare gli accessi. Separare la definizione dalla sua collocazione, e la collocazione da chi la occupa, è ciò che permette all’organizzazione di continuare a funzionare mentre le persone cambiano.
I quattro oggetti, alla profondità in cui ciascuno si trova davvero.
Unità
Un luogo nell’organizzazione. Ogni unità ha un’unica unità superiore, per cui l’intera azienda è un solo albero che può articolarsi in tutta la profondità necessaria.
- Un tipo di unità, così una filiale e un reparto non sono la stessa cosa
- Una sede, e un indicatore che segnala se la sede opera in modo autonomo
- Una propria valuta, se l’unità opera in una valuta specifica
- Un responsabile dell’unità, determinato dai posti al suo interno
Posizione
La definizione di una funzione, gestita a livello dell’intera organizzazione. Da sola non si trova da nessuna parte: non ha un’unità e nessuno la occupa.
- Un titolo e a chi riferisce la posizione in quanto definizione
- Una classe salariale e un salario di base
- Le responsabilità della funzione, scritte una volta
Posto
La stessa posizione, collocata in un’unità specifica. È l’oggetto a cui fa effettivamente riferimento quasi tutto il resto di continON.
- Una propria linea di riporto nell’organigramma di quell’unità
- Se dirige quell’unità e se è dirigenziale
- Un livello di autorizzazione
- Quante persone possono occuparlo contemporaneamente
Assegnazione
Una persona collocata in un posto per un periodo. L’assegnazione è datata e conservata, così l’organizzazione non perde traccia di chi occupava il posto l’anno scorso.
- Il collaboratore, il posto, l’unità e il responsabile, collegati tra loro
- Numero e date del contratto
- Quale assegnazione è quella attuale
Una posizione, collocata tre volte, dà tre posti.
La definizione viene scritta una volta. Collocarla in un’unità crea un posto che appartiene a quell’unità e porta con sé le risposte di quell’unità – la sua linea di riporto, se dirige l’unità, il suo livello di autorizzazione e quante persone possono occuparlo. Tre collocazioni di una stessa definizione sono tre oggetti diversi, e l’accesso viene concesso a ciascuno separatamente.
La definizione
Supervisore di magazzino
Riferisce al responsabile delle operazioni · classe salariale definita una volta · responsabilità scritte una volta
Magazzino centrale
Posto
Dirige l’unità · livello di autorizzazione elevato · un titolare
Deposito nord
Posto
Riferisce al responsabile del deposito · due titolari in turno
Centro resi
Posto
Non dirigenziale · un titolare · livello di autorizzazione standard
L’esempio qui sopra serve a mostrare la relazione. Come si chiama un’unità, quanto è profondo l’albero e cosa porta con sé ogni posto lo definisce Lei – continON fornisce gli oggetti e le regole che li collegano, non un organigramma di riferimento.
Cinque elementi vengono determinati in base al posto anziché alla persona.
Autorizzazioni per applicazioni e moduli
I pacchetti di autorizzazioni vengono concessi a un posto. Chi lo occupa li eredita; quando lo lascia, non li porta con sé.
Come si determinano i poteriAccesso ai documenti
I diritti su cartelle e file vengono concessi a un posto e valgono per chi lo occupa in quel momento.
Il servizio documentaleAccesso a report e dashboard
Report e dashboard hanno autorizzazioni proprie, concesse a posti e partner anziché a singole persone.
Attori dei flussi di lavoro
Un passaggio di processo non nomina una persona. Nomina una relazione – il richiedente, il suo superiore, il responsabile dell’unità o un gruppo definito di posti – e il motore la risolve quando arriva la richiesta.
Una definizione che diventa comportamentoNotifiche e promemoria
I destinatari vengono determinati in base a posto e unità, così una regola scritta una volta continua a raggiungere le persone giuste anche dopo una riorganizzazione.
L’albero, nel prodotto.
Unità annidate per reparto, settore e filiale, ciascuna riga con il paese, la città e il tipo di unità con cui è stata definita. È la struttura a cui rimandano tutte le altre pagine di questa serie.
Modellare un’unità e un posto sul proprio organigramma.
Collochiamo una posizione in un’unità su un mandante anonimizzato, concediamo qualcosa al posto e poi ne togliamo la persona – così può vedere cosa resta e cosa se ne va.