Gestione dei progetti

Il lavoro di progetto tocca quasi tutti gli altri record di un’organizzazione: le persone che lo svolgono, le attrezzature e i materiali di consumo che utilizza, il cliente e i contratti nel cui ambito viene realizzato e i documenti che produce. continON mantiene i progetti all’interno di questo insieme di record anziché in uno strumento di pianificazione separato. Un progetto fa riferimento a un partner cliente, collega contratti, appartiene a un’unità organizzativa, a una posizione e a un capoprogetto e allega direttamente i propri file.

La sequenza di lavoro è concreta: registrare il progetto, disporre attività e milestone sul Gantt con collegamenti di dipendenza e con il calendario dell’organizzazione che determina le date, quindi assegnare le risorse – collaboratori filtrati per unità, posizione e livello di competenza con verifica della disponibilità, e attrezzature o materiali di consumo prelevati dai record di magazzino. Mentre il lavoro procede, i rischi delle attività vengono valutati per probabilità e impatto, il costo previsto viene calcolato per tipo di risorsa e una dashboard specifica del progetto legge dati in tempo reale tramite un parametro di progetto.

Il dettaglio dell’esecuzione risiede nel modulo Gestione delle attività – le righe del Gantt sono gli stessi record di attività che gli assegnatari aggiornano e su cui registrano i propri interventi – e il tempo di lavoro confluisce nei fogli ore collegati alle attività della Gestione del capitale umano. Alla fine il progetto si chiude con un record di esito: completato, con un punteggio di soddisfazione del cliente e una nota costi-benefici, oppure fallito, con i motivi documentati.