Gestione dei progettioperativa
Allocazione delle risorse
Come vengono assegnati persone, attrezzature e partner al lavoro di progetto?
Le risorse di progetto provengono da record reali, non da un elenco di nomi digitati. I collaboratori vengono filtrati per unità, posizione e livello di competenza e ne viene verificata la disponibilità; attrezzature, materiali di consumo e servizi vengono presi dai record di articoli e di magazzino; le aziende partner partecipano con persone di contatto designate.
Cosa viene verificato prima che diventi definitivo
6 verifichePersone abbinate per competenze
I requisiti di competenza per categoria, competenza e livello vengono ricondotti ai collaboratori corrispondenti, limitatamente al progetto se ne è impostato uno.
Verifica della disponibilità
La disponibilità di un collaboratore viene valutata sulla finestra dall’inizio alla fine dell’attività prima dell’assegnazione, segnalando le sovrapposizioni con il lavoro già esistente.
Filtri per unità e posizione
I bacini di assegnazione si restringono per unità organizzativa e posizione, così i candidati rispecchiano la struttura anziché un elenco globale.
Attrezzature dai record di magazzino
Le righe di attrezzature, materiali di consumo, servizi e varie fanno riferimento agli articoli e al magazzino da cui prelevano, con limiti di quantità per riga.
Verifica dei conflitti per attrezzature riservate
Se un’attrezzatura viene riservata a un progetto, una verifica delle sovrapposizioni di date impedisce che la stessa macchina venga promessa contemporaneamente a due progetti.
Partner con monitoraggio interno
Le aziende partner e le loro persone di contatto entrano nell’elenco delle risorse, e il lavoro dei partner può indicare un collaboratore interno incaricato del monitoraggio.
Come funziona
Le persone vengono abbinate, non scelte a intuito. Le schermate di assegnazione filtrano il bacino di collaboratori per unità organizzativa e posizione, oppure riconducono i requisiti di competenza – categorie, competenze e livelli di competenza – ai collaboratori che li possiedono. Prima che un’assegnazione venga confermata, viene eseguita una verifica della disponibilità del collaboratore sull’intera finestra temporale dell’attività.
Anche le risorse materiali sono record. Attrezzature, materiali di consumo, servizi e articoli vari si collegano al progetto e alle sue attività a partire dalle anagrafiche articoli; ogni riga indica il magazzino da cui preleva, con limiti di quantità facoltativi. Un’attrezzatura può essere riservata a un progetto per tutta la sua durata, e la schermata verifica i conflitti di riserva con altri progetti nelle date che si sovrappongono.
Anche i partner esterni partecipano come risorse di progetto: le aziende partner entrano nel team di progetto con le rispettive persone di contatto, e il lavoro assegnato ai partner può indicare un collaboratore interno incaricato del monitoraggio, così un responsabile interno resta legato al lavoro esterno.
Con cosa interagisce
- Gestione del capitale umano
Collaboratori, posizioni e competenze sono i record su cui operano i filtri di abbinamento delle persone. - Gestione dei cespiti
Le righe di attrezzature fanno riferimento agli stessi articoli di cespiti gestiti nel registro dei cespiti. - Gestione del magazzino
Le righe di materiali di consumo e di materiale indicano il magazzino da cui prelevano. - Modello organizzativo
I filtri per unità e posizione percorrono la gerarchia organizzativa condivisa.
Vedere la funzionalità «allocazione delle risorse» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.