Asignación de recursos

¿Cómo se asignan personas, equipos y socios al trabajo de proyecto?

Los recursos del proyecto proceden de registros en vivo, no de una lista de nombres tecleada. Los empleados se filtran por unidad, cargo y nivel de competencia y se comprueba su disponibilidad; los equipos, consumibles y servicios se toman de los registros de artículos y de almacén; las empresas socias se incorporan con contactos designados.

Qué se comprueba antes de confirmar

6 comprobaciones

Personas según competencias
Los requisitos de competencias por categoría, competencia y nivel se resuelven en los empleados que corresponden, acotados al proyecto cuando se ha fijado uno.
Comprobación de disponibilidad
La disponibilidad de un empleado se evalúa para el intervalo de inicio a fin de la tarea antes de la asignación, señalando los conflictos con el trabajo existente.
Filtrado por unidad y cargo
Los conjuntos de asignación se acotan por unidad organizativa y cargo, de modo que los candidatos reflejan la estructura en lugar de una lista global.
Equipos desde los registros de almacén
Las líneas de equipos, consumibles, servicios y varios hacen referencia a artículos y al almacén del que se toman, con límites de cantidad por línea.
Comprobación de conflictos de equipos dedicados
Marcar un equipo como dedicado al proyecto activa una comprobación de solapamiento de fechas, de modo que la misma máquina no se promete a dos proyectos a la vez.
Socios con seguimiento interno
Las empresas socias y sus personas de contacto se incorporan a la lista de recursos, y el trabajo de los socios puede designar a un empleado interno de seguimiento.

Cómo funciona

Las personas se asignan por correspondencia, no por intuición. Las pantallas de asignación filtran el conjunto de empleados por unidad organizativa y cargo, o resuelven los requisitos de competencias – categorías, competencias y niveles de competencia – en los empleados que los tienen. Antes de confirmar una asignación, se ejecuta una comprobación de disponibilidad de ese empleado en el intervalo de fechas de la tarea.

Los recursos materiales también son registros. Los equipos, consumibles, servicios y artículos varios se adjuntan al proyecto y a sus tareas desde los maestros de artículos, cada línea con el almacén del que se toman, y con límites de cantidad opcionales. Los equipos pueden dedicarse a un proyecto durante su duración, y la pantalla comprueba los conflictos de dedicación con otros proyectos en fechas que se solapan.

Los socios externos también participan como recursos del proyecto: las empresas socias se incorporan al equipo del proyecto con personas de contacto, y el trabajo asignado a socios puede llevar un empleado interno de seguimiento, de modo que un responsable interno sigue vinculado al trabajo externo.

A qué afecta

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