Gestión de almacenes

Primero va el modelo físico. Los almacenes forman una jerarquía autorreferenciada – un centro principal con almacenes hijos por debajo, que es como se modelan las sucursales – y cada almacén lleva una localización geocodificada, puertas y condiciones de acceso. En su interior, los sectores se dividen en ubicaciones con una capacidad y una unidad de capacidad explícitas, y los sectores pueden imponer condiciones de almacenamiento: temperatura y humedad mínimas y máximas con reglas de alerta, de modo que las mercancías sensibles se vigilan allí donde están.

Sobre esa estructura, las existencias son un libro de movimientos y no un saldo editable. Cada fila del libro registra el hecho que la produjo – la línea de suministro recibida, la venta o la expedición que la consumió – con la cantidad restante por fila y un alcance que llega hasta el almacén y el sector. Las reservas retienen existencias para solicitudes, ventas y expediciones; los movimientos internos las traspasan de hueco a hueco o de centro a centro en un flujo de dos fases; y los artículos que lo requieren llevan lotes con fechas de caducidad y números de serie trazables hasta su recepción de mercancías.

El ciclo de control cierra el módulo. Los recuentos de inventario recogen la cantidad contada frente a la última cantidad registrada por línea; las inspecciones de almacén registran hallazgos con adjuntos y pueden desencadenar un recuento; y las existencias dañadas, caducadas o fuera de condiciones pasan por un registro de baja con indicadores de motivo, justificación obligatoria y una cuenta del libro mayor. Los paneles de todos los almacenes y de cada almacén mantienen visibles a la vez la red y cada centro – la operación en varias localizaciones es una parte central, no un añadido.