Gestión de almacenesoperativo
Recuentos e inventarios
¿Cómo se realizan los inventarios y se recogen las diferencias?
Un inventario recoge las cantidades contadas línea a línea junto a la última cantidad registrada, de modo que la diferencia consta explícitamente en el registro del recuento. Los recuentos pueden tener personas asignadas y pueden desencadenarse a partir de una inspección de almacén.
La hoja de recuento
Lo contado, junto a lo último que registró el sistema.
| Artículo | Sector | Último valor registrado | Contado | Diferencia |
|---|---|---|---|---|
| SKU-4471 · lote L-2291 | A-03 | 18 | 18 | 0 |
| SKU-2280 | A-07 | 240 | 237 | -3 |
| SKU-9014 | B-01 | 64 | 64 | 0 |
| SKU-3352 · lote L-1180 | B-04 | 12 | 15 | +3 |
Las conclusiones dan lugar a correcciones y, cuando las existencias no son válidas, al flujo controlado de baja de existencias.
Cómo funciona
Un recuento de inventario es un registro con líneas de detalle: lo que se contó y la última cantidad registrada en el momento del recuento. Conservar ambos números en la línea convierte la diferencia en un dato almacenado – revisable más tarde – en lugar de un delta que alguien calculó una vez y descartó.
Los recuentos llevan personal asignado: las personas asignadas a un recuento quedan registradas en él, de modo que la responsabilidad de las cifras es explícita. Un recuento tampoco tiene por qué ser un evento de calendario – una inspección de almacén que detecta algo anómalo puede desencadenarlo.
Los resultados del recuento se revisan frente a la posición del libro, y las discrepancias alimentan el seguimiento correspondiente, incluido el flujo de bajas controladas cuando las existencias resultan estar dañadas o no ser válidas.
Lo que le aporta
- Diferencia por línea
- Las cantidades contadas y las últimas registradas figuran una junto a otra en cada línea de recuento.
- Personal del recuento
- Las personas que realizan un recuento se asignan y quedan registradas en él.
- Recuentos desencadenados por inspecciones
- Una inspección de almacén puede iniciar un inventario cuando los hallazgos lo justifican.
- Comparación con el libro
- Los recuentos se revisan frente a la posición del libro de existencias que comprueban.
A qué afecta
- Libro de existencias y visibilidad
La posición del libro es la referencia con la que se compara un recuento. - Inspecciones de almacén
Los hallazgos de una inspección pueden desencadenar un inventario. - Bajas de existencias
Las existencias no válidas detectadas durante el recuento se tratan como una baja controlada.