Gestion d’entrepôtopérationnel
Inventaires & comptages
Comment les inventaires sont-ils menés et les écarts saisis ?
Un inventaire saisit les quantités comptées ligne par ligne à côté de la quantité du dernier relevé : l’écart est ainsi explicite dans l’enregistrement de comptage. Des personnes peuvent être affectées aux comptages, et ceux-ci peuvent être déclenchés par une inspection d’entrepôt.
La feuille de comptage
Les quantités comptées, à côté des dernières quantités enregistrées par le système.
| Article | Secteur | Dernier relevé | Compté | Écart |
|---|---|---|---|---|
| SKU-4471 · lot L-2291 | A-03 | 18 | 18 | 0 |
| SKU-2280 | A-07 | 240 | 237 | -3 |
| SKU-9014 | B-01 | 64 | 64 | 0 |
| SKU-3352 · lot L-1180 | B-04 | 12 | 15 | +3 |
Les constats alimentent les corrections et, lorsque le stock n’est plus valable, le flux contrôlé de mise au rebut.
Fonctionnement
Un inventaire est un enregistrement avec des lignes de détail : ce qui a été compté et la quantité du dernier relevé au moment du comptage. Conserver les deux chiffres sur la ligne fait de l’écart un fait enregistré – consultable ultérieurement – plutôt qu’une différence calculée une fois puis oubliée.
Les comptages ont leur personnel : les personnes affectées à un comptage y sont enregistrées, ce qui rend explicite la responsabilité des chiffres. Un comptage n’a pas non plus à être un événement du calendrier – une inspection d’entrepôt qui relève une anomalie peut en déclencher un.
Les résultats du comptage sont examinés au regard de la position du journal, et les divergences alimentent le suivi approprié, y compris le flux de mise au rebut contrôlée lorsque le stock s’avère endommagé ou non valide.
Ce que cela vous apporte
- Écart par ligne
- Quantité comptée et quantité du dernier relevé figurent côte à côte sur chaque ligne de comptage.
- Personnel de comptage
- Les personnes qui effectuent un comptage y sont affectées et enregistrées.
- Comptages déclenchés par inspection
- Une inspection d’entrepôt peut lancer un inventaire lorsque les constats le justifient.
- Comparaison avec le journal
- Les comptages sont examinés au regard de la position du journal des stocks qu’ils vérifient.
Ce que cela touche
- Journal des stocks & visibilité
La position du journal est la référence à laquelle un comptage est comparé. - Inspections d’entrepôt
Les constats d’inspection peuvent déclencher un inventaire. - Mises au rebut de stock
Le stock non valide découvert lors du comptage est traité par une mise au rebut contrôlée.