La plupart des systèmes RH stockent des personnes. continON HCM stocke d’abord l’organisation : une hiérarchie d’unités de profondeur arbitraire, des fonctions subordonnées à d’autres fonctions, et des postes – une fonction rattachée à une unité donnée, avec des indicateurs de responsable d’unité et de fonction d’encadrement, un niveau d’habilitation et un effectif maximal. Les personnes sont affectées aux postes par des dossiers d’emploi qui portent numéros de contrat, dates et taux de salaire, et qui conservent leur historique en cas de changement. Sur toute la plateforme, l’accès, l’acheminement des flux de travail et les notifications suivent le poste, pas l’individu : un changement de personnel n’implique donc pas de reconfigurer les autorisations.
Sur ce modèle repose le plus grand module fonctionnel de continON. Le recrutement va d’une demande de personnel validée jusqu’à la conversion en une étape du candidat retenu en collaborateur doté d’une affectation active, en passant par les postes vacants, les candidatures, les présélections en plusieurs étapes, les tests en ligne chronométrés et les jurys d’entretien avec notation par critère. Les opérations quotidiennes reposent sur des plannings de service générés avec rotation des équipes, le pointage d’arrivée et de départ dans le navigateur, des feuilles de temps liées aux tâches avec validation par le responsable, et des demandes de congé validées à deux niveaux. Le développement s’appuie sur des formations avec programmes et justificatifs de présence, une taxonomie des compétences et des périodes d’évaluation par unité avec questionnaires configurables.
Comme HCM partage son modèle d’organisation et de personnes avec tous les autres modules continON, les enregistrements sont reliés au lieu d’être synchronisés : la ligne de feuille de temps pointe vers une tâche réelle, le calcul de la paie lit le taux de salaire de l’affectation, et le collaborateur voit son planning, ses demandes et sa paie dans l’espace de travail en libre-service My continON.
