Gestion du capital humainopérationnel
Temps & présences
Comment les collaborateurs pointent-ils à l’arrivée et au départ, et comment voir qui était présent et quand ?
Les collaborateurs pointent à l’arrivée et au départ depuis le navigateur, avec une variante de pointage de départ sur le terrain et une clôture de fin de journée. Le journal quotidien et une vue mensuelle des présences par collaborateur donnent aux superviseurs une vue d’ensemble immédiate des présences.
Fonctionnement
Le pointage se fait en un clic, avec des variantes adaptées aux conditions réelles : un pointage d’arrivée standard, un pointage d’arrivée sur une tâche choisie pour les collaborateurs qui commencent directement par le travail qui leur est attribué, un pointage de départ sur le terrain pour terminer hors site, et un pointage de fin de journée qui clôt explicitement la journée. Chaque événement est inscrit dans un journal quotidien des arrivées et des départs.
Les présences sont agrégées dans une vue mensuelle par collaborateur, et les écrans de pointage connaissent le planning publié : ils lisent les jours planifiés pour la période affichée. La même interface de pointage d’arrivée et de départ est accessible à chaque collaborateur dans My continON ; la saisie des présences ne nécessite donc pas d’application de terminal distincte.
Les événements de présence et les lignes de feuille de temps partagent un même modèle d’enregistrement ; c’est ce qui permet à un pointage sur une tâche de devenir du temps de travail enregistré sur cette tâche, sans double saisie.
Ce qui est enregistré
Variantes de pointage pour le travail réel
Les pointages standard, liés à une tâche, sur le terrain et de fin de journée couvrent le travail au bureau comme sur le terrain.
Journal quotidien
Chaque pointage figure dans un journal par jour, y compris les clôtures de fin de journée.
Vue mensuelle des présences
Les présences sont agrégées par collaborateur et par mois pour examen par les superviseurs.
Aligné sur le planning
L’interface de présence lit les jours planifiés : les présences se lisent ainsi par rapport au planning.
Ce que cela touche
- Feuilles de temps
Les pointages et les lignes de feuille de temps partagent le même modèle d’enregistrement. - Planning de service & planification
Les présences sont lues par rapport au planning généré. - My continON – mon espace de travail
Les collaborateurs pointent à l’arrivée et au départ depuis l’onglet d’accueil de leur espace en libre-service. - Gestion des tâches
Les pointages liés à une tâche font démarrer le temps enregistré sur des tâches réellement attribuées.
Voir « temps & présences » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.